Sebagai akuntan, mudah untuk berpikir bahwa semua jargon keuangan yang kita gunakan hanyalah pengetahuan umum. Mungkin itu salah satu alasan kita lupa ketika undangan pesta keluar (Tidak selalu bisa disalahkan pada filter SPAM.)
Agar usaha kecil dan menengah benar-benar berkembang, setiap orang perlu memahami apa yang terjadi dan fakta keuangan perlu dijelaskan dalam bahasa Inggris yang sederhana. Untuk saat-saat ketika kita hanya tidak bisa hindari istilah teknis, kami memberi Anda ikhtisar singkat tentang istilah akuntansi umum dan apa artinya sebenarnya.
Pembukuan entri ganda
Mari kita mulai dengan yang ini karena kedengarannya menakutkan jika Anda tidak yakin apa artinya. Jangan khawatir, tidak ada yang menyimpan dua set buku. Tidak ada yang licik terjadi di sini. Pembukuan entri ganda adalah sistem di mana dua atau lebih akun dipengaruhi oleh setiap transaksi. Ini adalah cara terbaik untuk mencerminkan realitas keuangan yang kami coba catat.
berapa suhu ayam jika sudah matang
Misalnya, jika Anda menggunakan uang tunai untuk membeli inventaris, akun Kas dan akun Inventaris keduanya akan terpengaruh. Jika Anda melakukan layanan dan menagih klien, akun Pendapatan Layanan dan Piutang Usaha akan terpengaruh.
MENGUAP
GAAP (diucapkan gap) singkatan dari Prinsip akuntansi yang berlaku umum . Ini adalah seperangkat praktik standar yang digunakan perusahaan A.S. untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Prinsip-prinsip ini membuat laporan keuangan lebih mudah dibaca dan lebih sebanding bagi investor dan pemangku kepentingan dengan memungkinkan mereka membandingkan apel dengan apel.
Meskipun AS bergantung pada GAAP, sebagian besar perusahaan internasional menggunakan IFRS (Standar Pelaporan Keuangan Internasional).
Jurnal umum
Sekali waktu, ada buku besar fisik di mana semua entri dicatat. Saat ini, buku besar biasanya elektronik tetapi masih menyimpan entri yang dibuat untuk mencatat setiap transaksi dalam sistem pembukuan entri ganda Anda.
lihat tanda naik
Informasi dalam buku besar akhirnya digunakan untuk membuat laporan keuangan untuk tujuan pelaporan.
Entri Jurnal
Entri jurnal adalah entri yang dibuat dalam buku besar untuk mencatat transaksi. Banyak yang sekarang diotomatisasi oleh perangkat lunak akuntansi, jadi sebagian besar entri jurnal yang dibuat hari ini adalah entri penyesuaian manual di akhir bulan. Entri ini biasanya mencakup jumlah dolar, nama atau nomor rekening yang terlibat, tanggal, dan deskripsi transaksi untuk kejelasan di kemudian hari.
cara membuat dunia fantasi
Kas kecil
KE kas kecil rekening adalah cara umum untuk menyederhanakan biaya kantor kecil. Sejumlah kecil uang tunai disimpan di tangan, di bawah pengawasan orang tertentu. Ketika uang tunai diperlukan untuk membayar kurir, mengambil makanan untuk kantor, atau mengisi kembali perlengkapan kantor kecil, dana ini dapat digunakan untuk menghindari menulis cek atau mengirim kartu kredit perusahaan ke tangan siapa pun yang menjalankan tugas.
Neraca keuangan
Neraca adalah salah satu laporan keuangan utama dan yang sering Anda dengar. Ini menunjukkan 'saldo aset dan kewajiban perusahaan saat ini pada titik waktu tertentu. Ini dapat dianggap sebagai gambaran dari apa yang Anda miliki dan apa yang Anda berutang.
P&L
Ini adalah laporan laba rugi, juga dikenal sebagai laporan laba rugi. Ini mencatat pendapatan dan pengeluaran perusahaan, semoga menunjukkan keuntungan di garis bawah. Yap, garis bawah yang sering disebutkan secara harfiah adalah garis bawah P&L di mana laba bersih ditampilkan.
Berbeda dengan neraca, yang menunjukkan angka pada tanggal tertentu, P&L melaporkan pendapatan dan pengeluaran selama periode waktu tertentu, biasanya sebulan atau setahun.
Laporan arus kas
Laporan arus kas melaporkan berapa banyak uang tunai yang sebenarnya masuk dan keluar dari perusahaan selama periode tertentu. Di mana P&L melaporkan pendapatan yang diperoleh, laporan arus kas hanya menunjukkan uang tunai yang dikumpulkan sebenarnya. Di mana P&L menunjukkan biaya yang dikeluarkan, laporan arus kas hanya menunjukkan pembayaran tunai aktual yang dikeluarkan.
Sangat penting untuk mengetahui keuntungan dan arus kas perusahaan untuk membuat keputusan yang bijaksana.
apa yang dimaksud dengan kekuasaanmu?
Dasar Tunai
Keuangan Anda dicatat dalam salah satu dari dua cara. Pendekatan yang lebih sederhana, sering digunakan oleh perusahaan kecil, adalah dasar tunai . Pelaporan basis kas mencatat pendapatan dan pengeluaran ketika uang tunai berpindah tangan, bukan ketika pendapatan diperoleh atau pengeluaran terjadi. Misalnya, jika Anda melakukan pekerjaan pada bulan Agustus dan menerima pembayaran pada bulan September, sistem basis tunai akan mencatat pendapatan tersebut pada bulan September, saat uang tunai benar-benar diterima.
Dasar Akrual
NS dasar akrual adalah pendekatan kedua untuk melaporkan transaksi. Dalam sistem ini, Anda memperoleh pendapatan dan pengeluaran dengan mencatatnya saat terjadi secara substansial, bahkan jika uangnya belum berpindah tangan. Dalam contoh di atas, Anda akan mencatat pendapatan yang diperoleh pada bulan Agustus sebagai pendapatan dan piutang. Ketika pembayaran masuk selama bulan September, tidak ada pendapatan yang akan dicatat tetapi pembayaran akan mengurangi saldo piutang.
Menutup Buku
Apa cara yang lebih baik untuk menutup daftar ini selain menutup buku? Proses penutupan bulanan melibatkan rekonsiliasi akun untuk akurasi, membuat entri penyesuaian ke buku besar, dan memastikan bahwa pembukuan akurat sebelum laporan keuangan dibuat.
