Cara Menggunakan Teknik Pomodoro Agar Bekerja Lebih Efisien

Ketika ada tugas penting yang harus Anda selesaikan—entah itu menyelesaikan pekerjaan rumah, mengisi pengembalian pajak, atau menyelesaikan naskah—dibutuhkan disiplin manajemen waktu untuk benar-benar menyelesaikannya. Salah satu metode manajemen waktu yang terkenal adalah Teknik Pomodoro.

Belajar dari yang terbaik

Langsung Ke Bagian To

• Apa Itu Teknik Pomodoro?
• Mengapa Teknik Pomodoro Efektif?
• Cara Menggunakan Teknik Pomodoro untuk Mengatur Waktu Anda
• Ingin Pelajari Lebih Lanjut Tentang Bisnis?

Dalam 17 pelajaran video, Diane von Furstenberg akan mengajari Anda cara membangun dan memasarkan merek fesyen Anda.

Apa Itu Teknik Pomodoro?

Teknik Pomodoro adalah teknik manajemen waktu yang memecah tugas menjadi bagian-bagian yang masuk akal dan memberi Anda istirahat yang teratur. Itu ditemukan oleh Francesco Cirillo, konsultan warisan Italia yang berbasis di Berlin. Pomodoro adalah kata Italia untuk tomat, dan Cirillo menamai tekniknya setelah pengatur waktu tomat yang dia gunakan untuk mengatur waktu sesi kerja dan istirahatnya.

Metode Cirillo bekerja sebagai berikut: Setiap kali Anda dihadapkan dengan pekerjaan yang telah Anda tunda karena penundaan, Anda harus menanganinya dalam interval waktu yang tepat dengan istirahat sejenak di antara setiap interval. Setelah beberapa interval kerja berlalu, Anda dapat beristirahat lebih lama. Cirillo menyebut setiap interval kerja sebagai pomodoro. Jumlah pomodoro yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas akan bergantung pada luas dan kerumitan tugas. Tetapi dengan menggunakan metode pomodoro, Anda yakin bahwa pekerjaan akan dipecah menjadi beberapa bagian yang dapat diatur.

Mengapa Teknik Pomodoro Efektif?

Teknik Pomodoro efektif karena membuat item yang lama tertunda dari daftar tugas Anda tampak tidak terlalu menakutkan. Jika Anda tahu bahwa Anda hanya perlu mengerjakan tugas dalam interval pendek—dan bahwa Anda akan diberi hadiah dengan istirahat teratur—Anda terlindung dari ketakutan akan tugas yang tak berkesudahan. Ketika digunakan secara efektif, Teknik Pomodoro dapat membawa Anda ke dalam ritme kerja di mana waktu berlalu tanpa Anda sadari. Faktanya, hanya lima siklus Teknik Pomodoro lengkap yang dapat membawa Anda melewati seluruh hari kerja.

cara menambahkan dialog ke esai

Cara Menggunakan Teknik Pomodoro untuk Mengatur Waktu Anda

Baik Anda seorang profesional bisnis, mahasiswa, atau hanya seseorang yang membutuhkan bantuan untuk menyelesaikan sesuatu, Anda dapat mengintegrasikan Teknik Pomodoro ke dalam alur kerja Anda. Berikut adalah metode langkah-demi-langkah sederhana untuk menggunakan Teknik Pomodoro saat Anda menjadwalkan sesi kerja berikutnya:

1. Identifikasi tugas yang ada . Ini bisa menjadi tugas apa pun, tetapi Teknik Pomodoro sangat ideal untuk tugas-tugas yang cukup melibatkan—jenis yang Anda ingin tunda selama beberapa waktu.
2. Setel timer selama 25 menit . Interval 25 menit ini adalah pomodoro pertama Anda. Ini adalah waktu kerja khusus Anda, dan Anda harus menggunakannya untuk menangani tugas Anda tanpa gangguan.
3. Istirahat lima menit . Waktu kerja tanpa gangguan hanyalah salah satu bagian dari Teknik Pomodoro. Istirahat sama pentingnya. Berhenti setelah 25 menit dan setel timer lain selama 5 menit. Pergi ke kamar mandi, minum, periksa telepon Anda — jangan bekerja selama masa istirahat ini.
4. Ulangi prosesnya tiga kali lagi . Untuk menyelesaikan satu siklus penuh, Anda harus melewati empat pomodoro 25 menit. Ambil istirahat lima menit setelah masing-masing, kecuali yang keempat.
5. Setelah pomodoro keempat, istirahat panjang . Setelah empat interval kerja 25 menit, saatnya untuk istirahat lebih lama. Di suatu tempat di dunia 20 sampai 30 menit adalah tepat. Anda bisa makan siang, menelepon, atau menjelajah web.
6. Ulangi siklus penuh sesuai kebutuhan . Setelah Anda berhasil melewati empat pomodoro (diikuti dengan tiga istirahat pendek dan satu istirahat panjang), Anda telah menyelesaikan satu siklus penuh. Sekarang Anda hanya perlu memberi isyarat pada siklus berikutnya dan terus melakukannya sampai tugas Anda selesai.

Anda dapat melakukan semua pengaturan waktu Anda pada pengatur waktu telur atau pengatur waktu dapur, seperti yang dilakukan Francesco Cirillo ketika ia menemukan teknik ini. Tetapi sebenarnya Anda dapat membuat Teknik Pomodoro bekerja dengan perangkat pengatur waktu apa pun, bahkan fungsi pengatur waktu di ponsel Anda. Yang penting adalah bahwa setiap sesi pomodoro Anda menjadi blok 25 menit.

Jika digunakan dengan benar, Teknik Pomodoro adalah alat manajemen waktu dan penambah fokus yang sangat baik. Ini dapat membantu menghapus beberapa tugas yang ditakuti dari daftar tugas Anda, dan ini dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dalam waktu yang lebih singkat daripada yang mungkin diperlukan. Kemudian Anda bisa kembali bersenang-senang.

Kelas Master

Disarankan untuk Anda

Kelas online yang diajarkan oleh para pemikir terhebat di dunia. Perluas pengetahuan Anda dalam kategori ini.

Mengajarkan Membangun Merek Fashion

Mengajarkan Jurnalisme Investigasi

Mengajarkan Desain Busana

Ajarkan Strategi Kampanye dan Pesan

Ingin Pelajari Lebih Lanjut Tentang Bisnis?

Dapatkan Keanggotaan Tahunan MasterClass untuk akses eksklusif ke pelajaran video yang diajarkan oleh tokoh bisnis, termasuk Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour, dan banyak lagi.