Awal tahun baru biasanya memberikan kesempatan untuk memulai yang baru dan mengembangkan kebiasaan yang lebih baik. Sebagai pemilik bisnis, ini juga saat yang tepat untuk memeriksa kebijakan dan praktik akuntansi dan sumber daya manusia (SDM) Anda untuk memastikan semuanya mutakhir.
Secara khusus, berikut adalah delapan item yang perlu dipertimbangkan menuju tahun 2021 sehingga Anda dapat menjaga fungsi SDM Anda, dan bisnis Anda, berjalan dengan lancar.
esai pribadi mengambil sebagai materi pelajaran mereka
Tetap Diperbarui: Perundang-undangan Terkait SDM yang Berkelanjutan
2021 mungkin terbukti menjadi awal dari perubahan undang-undang ketenagakerjaan yang Anda ingin tetap ikuti. Pertimbangkan untuk mendaftar untuk mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan praktik ketenagakerjaan melalui Departemen Tenaga Kerja AS (DOL) , Komisi Kesempatan Kerja Setara (EEOC) dan Kamar Dagang lokal Anda. Agensi dan grup ini adalah sumber daya yang sangat baik untuk tetap mengetahui masalah SDM.
Perubahan Poster Ketenagakerjaan yang Diperlukan
Pada tahun 2020, beberapa perubahan tengah tahun dilakukan pada peraturan poster terkait Covid-19, tetapi peraturan tersebut akan dihapus pada tahun 2021. Untuk meninjau perubahan tahunan, atau untuk mengakses dan mencetak poster baru secara gratis, kunjungi situs web lembaga besar yang terlibat dengan penegakan . Ini termasuk departemen tenaga kerja negara bagian Anda, EEOC , NS DOL , NS Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS .
Perbarui Data Penggajian
Karyawan yang telah memilih pengecualian pada Formulir W-4 federal mereka atau yang setara di negara bagian harus melengkapi formulir baru untuk mengonfirmasi status ini untuk tahun 2021.
Perbarui Buku Pegangan Karyawan
Tinjau kebijakan Anda yang ada untuk memverifikasi kepatuhan terhadap undang-undang federal dan negara bagian. Secara khusus, periksa kebijakan lembur dan diskriminasi, serta tinjau semua kebijakan COVID-19 yang akan berakhir pada 31 Desember 2020.
Tinjau dan Audit File SDM
Awal tahun juga merupakan waktu yang tepat untuk meninjau file HR Anda serta kebijakan tentang cara Anda menangani dan menyimpan data karyawan. Anda ingin memastikan bahwa dokumen yang berisi informasi pribadi yang sensitif, seperti formulir I-9, file medis karyawan, dan file personel disimpan dengan aman, dan bahwa semua penyimpanan data elektronik aman. Anda mungkin juga ingin melakukan audit terhadap catatan SDM Anda.
Gunakan Formulir Baru 1099-NEC untuk tahun 2020
Mulai tahun pajak 2020, Internal Revenue Service akan mewajibkan pembayar pajak bisnis untuk melaporkan kompensasi non-karyawan pada Formulir 1099-NEC baru, bukan Formulir 1099-MISC. Formulir ini diberikan kepada individu yang menerima kompensasi nonkaryawan sebesar 0 atau lebih dari perusahaan Anda sebelum 1 Februari 2021.
Lakukan Perubahan Upah Minimum
Meskipun Georgia (tempat saya bekerja) belum menaikkan upah minimum yang dijadwalkan untuk tahun 2021, Anda mungkin memiliki karyawan di negara bagian lain tempat hal ini terjadi. Hubungi akuntan atau penyedia penggajian Anda untuk memverifikasi bahwa perusahaan Anda mematuhi standar upah minimum.
Kembangkan Praktik Terbaik untuk Masalah yang Muncul
Kemungkinan pandemi berlanjut hingga 2021 tampaknya tinggi. Jika Anda seperti kebanyakan perusahaan, Anda mungkin telah menyiapkan kebijakan terkait pekerjaan jarak jauh, cuti sakit, dan lainnya terkait COVID-19. Ini adalah waktu yang ideal untuk mempertimbangkan bagaimana kebijakan tersebut dapat dimodifikasi agar sesuai dengan jenis masalah lain yang berdampak pada bisnis, seperti wabah flu atau penutupan bisnis yang diperpanjang karena masalah cuaca atau lingkungan.
Agar bisnis Anda tetap sehat, penting untuk meninjau dan memperbarui kebijakan dan praktik SDM Anda setiap tahun. Melakukan hal itu tidak hanya akan menguntungkan Anda sebagai pemilik bisnis, tetapi juga karyawan dan laba Anda.
