Bagaimana Mengatur Waktu Anda Lebih Baik: 10 Tips Manajemen Waktu

Jika Anda merasa menghadapi daftar tugas yang terus bertambah—mulai dari menulis proyek, panggilan kerja, pengasuhan anak, hingga tugas-tugas penting di sekitar rumah—Anda jauh dari sendirian. Namun bagi banyak orang, masalah sebenarnya bukanlah jumlah tugas yang harus mereka selesaikan melainkan cara mereka mengatur waktu berharga mereka. Jika Anda ingin berhenti menunda-nunda dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam sehari, Anda mungkin perlu menghentikan beberapa kebiasaan buruk. Dengan menggunakan strategi manajemen waktu yang efektif, Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat mencapai sebanyak mungkin dalam waktu yang jauh lebih sedikit.

Langsung Ke Bagian To

• 10 Strategi Manajemen Waktu untuk Pekerjaan yang Lebih Efisien
• Belajarlah lagi

Dalam 17 pelajaran video, Diane von Furstenberg akan mengajari Anda cara membangun dan memasarkan merek fesyen Anda.

bisakah kamu menanam biji paprika?

10 Strategi Manajemen Waktu untuk Pekerjaan yang Lebih Efisien

Jika Anda ingin mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas di hari kerja atau kehidupan rumah Anda, Anda harus you pelajari beberapa keterampilan manajemen waktu yang terbukti . Kiat-kiat berikut dapat membantu Anda membuang kebiasaan buruk, bekerja secara efisien, dan mendapatkan kembali kendali atas waktu Anda:

bagaimana memulai sebagai aktor suara

1. Selesaikan hal-hal besar lebih awal . Penelitian menunjukkan bahwa kita adalah diri kita yang paling produktif di awal hari. Luangkan waktu untuk melakukan rutinitas pagi Anda (bangun, berolahraga, mandi, dll.) dan kemudian selesaikan tugas terbesar dan paling mendesak dalam agenda Anda. Jika Anda bekerja di kantor, mulailah proyek besar Anda segera setelah tiba. Anda dapat dengan cepat menemukan bahwa ini adalah waktu paling produktif sepanjang hari.
2. Simpan panggilan telepon dan rapat yang tidak penting untuk akhir hari . Meskipun komunikasi sangat penting, kadang-kadang dapat mengalihkan perhatian Anda dari menangani tugas-tugas mendesak. Prioritaskan pekerjaan mandiri Anda, dan sisihkan sedikit waktu di akhir setiap hari untuk check-in yang lebih umum.
3. Tetapkan tujuan, dan jaga agar tetap realistis . Tidak ada yang seperti berhasil dalam suatu tujuan. Penetapan tujuan dan pencapaian memberikan penguatan positif dan dapat mengurangi tingkat stres Anda. Itulah mengapa salah satu teknik manajemen waktu terbaik adalah menetapkan tujuan—khususnya tujuan yang dapat dicapai. Jika Anda menangani proyek penting di tempat kerja, cobalah memecahnya menjadi tugas-tugas khusus yang masing-masing dapat diselesaikan dalam jumlah jam yang wajar. Ini memungkinkan Anda mengurangi tujuan keseluruhan secara bertahap. Jika Anda menyelesaikan tugas lebih awal, hadiahi diri Anda sendiri.
4. Jauhkan ponsel Anda dari jangkauan . Ponsel adalah keajaiban modern, tetapi juga pembuang waktu yang legendaris. Daripada tergoda untuk mengirim pesan teks dan menelusuri media sosial sepanjang hari di ponsel Anda, hadiahi diri Anda dengan istirahat singkat yang datang setelah periode kerja yang berkelanjutan. Dengan menetapkan batas waktu pada penggunaan telepon Anda, Anda akan menemukan diri Anda bekerja jauh lebih efisien.
5. Berhati-hatilah dengan multitasking . Kebanyakan orang berpikir mereka pandai multitasking. Pada kenyataannya, penelitian menunjukkan jauh lebih efektif untuk mengunci satu tugas pada satu waktu, menyelesaikannya, dan kemudian melanjutkan ke tugas berikutnya. Bahkan ketika mengerjakan dua tugas terkait, menanganinya satu per satu lebih efektif.
6. Coba gunakan perangkat lunak pelacakan waktu . Perangkat lunak pelacakan waktu adalah cara sederhana untuk menyimpan catatan seberapa banyak Anda bekerja. Anda dapat menetapkan perkiraan berapa lama Anda berencana untuk bekerja dan kemudian mencatat jam dan menit Anda benar-benar bekerja.
7. Coba Teknik Pomodoro . Teknik Pomodoro adalah alat manajemen waktu yang baik yang membantu Anda mengganti sesi kerja 25 menit dengan istirahat lima menit. Setelah empat siklus istirahat kerja ini, Anda mengambil istirahat yang lebih substantif. Anda dapat menemukan aplikasi Pomodoro gratis (dan aplikasi manajemen waktu lainnya) yang tersedia untuk diunduh. Pelajari tentang Teknik Pomodoro dalam panduan kami di sini .
8. Berlatih mendelegasikan . Para pemimpin bisnis terbaik memahami bahwa mereka dapat mencapai lebih banyak ketika mereka mempercayai orang lain untuk membantu. Daripada mencoba melakukan semuanya sendiri, mintalah rekan kerja dan anggota tim untuk membantu Anda—terutama jika menyangkut tugas yang tidak sesuai dengan keahlian Anda. Untuk kasus yang memerlukan spesialisasi intensif (pekerjaan hukum, akuntansi, dll.), Anda mungkin ingin mengalihdayakan seluruh proyek kepada seseorang yang kariernya didedikasikan untuk subjek tersebut.
9. Bangun waktu henti ke dalam rutinitas harian Anda . Kita semua membutuhkan waktu luang dalam hidup kita. Bekerja dari fajar hingga senja tidak serta merta membuat Anda bekerja lebih efisien—ini justru dapat menyebabkan kelelahan. Untuk memaksimalkan efisiensi Anda, batasi pekerjaan Anda ke blok waktu tertentu dan kemudian gunakan sisa hari itu untuk menjalani hidup Anda—apakah itu bersosialisasi dengan teman, makan malam bersama keluarga, atau bersantai di depan TV.
10. Tidur yang cukup . Yang ini tidak bisa dilebih-lebihkan. Memprioritaskan tidur tidak hanya akan membantu Anda mencegah penyakit dan mempertahankan gaya hidup sehat, tetapi juga akan membuat Anda lebih tajam dan lebih fokus pada tugas sehari-hari saat Anda bangun. Tidur setidaknya tujuh jam semalam untuk menjaga tingkat energi bangun Anda pada puncaknya.

Belajarlah lagi

Dapatkan Keanggotaan Tahunan MasterClass untuk akses eksklusif ke pelajaran video yang diajarkan oleh tokoh bisnis, termasuk Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour, dan banyak lagi.