3 Tips Manajemen Waktu Bob Iger: Cara Mengatur Waktu Secara Efektif

Pekerjaan saya menuntut banyak waktu dan energi saya, jadi saya telah menyesuaikan rutinitas harian saya selama bertahun-tahun untuk memungkinkan saya melakukan pekerjaan saya secara efektif. - Bob Iger

Manajemen waktu adalah keterampilan penting yang harus dimiliki jika Anda menjalankan bisnis. Saat Anda menjadi kepala perusahaan hiburan terbesar di dunia, Anda harus menguasainya.

Sebagai ketua dan CEO The Walt Disney Company, hari-hari Bob Iger dipenuhi dengan proyek-proyek penting yang membutuhkan perhatiannya. Bagaimana dia menyelesaikan semuanya? Dengan membuat rutinitas. Berikut teknik dasar agar lebih produktif, serta tips manajemen waktu Bob Iger.

Langsung Ke Bagian To

• Apa itu Manajemen Waktu?
• Pentingnya Manajemen Waktu
• 9 Teknik Manajemen Waktu
• 3 Tips Manajemen Waktu Bob Iger
• Ingin Pelajari Lebih Lanjut Tentang Bisnis?
• Pelajari Lebih Lanjut Tentang Kelas Master Bob Iger

Mantan CEO Disney Bob Iger mengajari Anda keterampilan kepemimpinan dan strategi yang ia gunakan untuk menata ulang salah satu merek paling dicintai di dunia.

Apa itu Manajemen Waktu?

Manajemen waktu adalah strategi organisasi yang mendedikasikan potongan waktu tertentu untuk tugas sehari-hari untuk menyelesaikannya. Dengan kata lain, membuat jadwal untuk menyelesaikan sesuatu dalam waktu sesingkat mungkin. Manajemen waktu yang efektif membutuhkan fokus penuh, penetapan tujuan, dan memprioritaskan tugas-tugas penting.

Pentingnya Manajemen Waktu

Baik Anda seorang pemimpin bisnis atau hanya mencoba menemukan lebih banyak keseimbangan dalam hidup Anda, keterampilan manajemen waktu yang baik adalah kunci untuk menjadi lebih produktif. Membuat jadwal dan menetapkan rutinitas memberi Anda kontrol yang lebih baik atas waktu Anda. Dengan menetapkan periode waktu tertentu untuk setiap tugas dalam daftar tugas, Anda dapat menyelesaikan proyek dalam waktu yang lebih singkat, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu luang untuk keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik dan tingkat stres yang lebih rendah.

9 Teknik Manajemen Waktu

Merasa seperti tidak pernah ada cukup waktu untuk menyelesaikan sesuatu bisa sangat melelahkan. Berikut adalah sembilan teknik manajemen waktu untuk membantu mengatur setiap hari kerja:

1. Menentukan tujuan . Penetapan tujuan—baik tujuan jangka pendek maupun jangka panjang—penting dalam manajemen waktu. Perinci tugas-tugas tertentu di bawah setiap tujuan.
2. Lakukan audit waktu . Cari tahu bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda, dengan menuliskan apa yang Anda lakukan sepanjang hari, atau dengan perangkat lunak pelacak waktu, aplikasi manajemen waktu, atau alat manajemen waktu.
3. Hindari pembuang waktu time . Hilangkan penundaan selama waktu kerja yang dijadwalkan. Singkirkan kemungkinan gangguan, seperti ponsel. Tetapkan waktu tertentu untuk memeriksa email dan melakukan panggilan telepon.
4. Lakukan satu hal pada satu waktu . Multitasking menghilangkan kemampuan untuk benar-benar fokus. Kerjakan satu proyek pada satu waktu.
5. Mendapatkan bantuan . Mendelegasikan tugas kepada seseorang di tim Anda—atau bahkan mengalihdayakan pekerjaan ke pekerja lepas—memungkinkan Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.
6. Menyingkat tugas terkait . Kurangi jumlah tugas Anda dengan memadatkan tugas serupa. Ini memungkinkan Anda untuk memfokuskan waktu Anda dan tetap berada di zona daripada melompat secara mental dari satu proyek yang tidak terkait ke proyek lainnya.
7. Prioritaskan . Selalu utamakan tugas yang mendesak.
8. Membuat rencana . Di penghujung hari, tulislah daftar tugas untuk hari berikutnya. Ketika Anda mulai bekerja, Anda akan siap untuk pergi karena Anda telah mempersiapkan malam sebelumnya.
9. Tetapkan batas waktu . Tetapkan batas waktu untuk pekerjaan yang berdedikasi dan terfokus tanpa gangguan. Kemudian atur sedikit waktu istirahat untuk bangun, jalan-jalan, dan refreshing.

3 Tips Manajemen Waktu Bob Iger

Kerja. Tidur. Waktu luang. Ambil dua. Itu pada dasarnya meringkas pengalaman menjadi pemimpin bisnis. Bahkan melakukan satu hal selain pekerjaan terkadang terasa seperti kemewahan. Berikut adalah tiga tip manajemen waktu Bob Iger untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas, menyeimbangkan hidup Anda, dan menyelesaikan sesuatu:

1. Temukan waktu untuk keheningan . Menempatkan penekanan yang tidak semestinya pada kesibukan dapat merampas waktu yang Anda butuhkan untuk mundur, memproses, dan memecahkan masalah secara kreatif. Itu masalah. Bob berniat memasukkan waktu tenang semacam ini ke dalam rutinitasnya, tidak peduli tingkat stres yang dia tahu akan dia hadapi di kemudian hari. Keheningan yang disengaja—dikombinasikan dengan waktu khusus untuk berolahraga, konsumsi media, keluarga, dan kreativitas—membuat hari menjadi efisien, meskipun rasanya setiap menit tidak digunakan secara produktif.
2. Evaluasi harimu . Jadi apa yang memenuhi syarat sebagai hari yang sukses? Anda harus mendefinisikan ini dengan istilah Anda sendiri, tetapi mulailah dengan memikirkan kembali apa yang telah Anda capai dalam 24 jam terakhir. Di ponsel atau buku catatan Anda, catat semua kemenangan Anda pada hari tertentu, tidak peduli seberapa besar atau kecilnya. Melihat kembali daftar itu akan membantu Anda menemukan rasa puas, bahkan ketika rasanya niat Anda untuk hari itu tergelincir.
3. Sadarilah bahwa lebih sedikit pekerjaan sering berarti pekerjaan yang lebih baik . Ini dapat berkisar dari yang sulit hingga yang tampaknya tidak mungkin untuk melepaskan diri dari pekerjaan (terutama jika Anda yang menjalankan perusahaan). Tetapi hal tentang terlalu banyak bekerja adalah bahwa hal itu tidak hanya merugikan Anda dalam jangka panjang—meningkatkan kemungkinan Anda mengalami depresi, diabetes, dan penyakit jantung—tetapi juga berpotensi merusak keuntungan Anda. Jika Anda mendapati diri Anda tergelincir ke dalam kecanduan kerja, produktivitas dan kreativitas Anda akan berkurang secara dramatis. Membatasi pekerjaan Anda hingga 40 jam atau kurang per minggu meningkatkan efisiensi, memusatkan fokus total Anda dalam rentang waktu yang lebih singkat (fakta menyenangkan: menurut sebuah studi dari profesor Stanford John Pencavel, bekerja lebih dari 55 jam seminggu sangat membunuh produktivitas sehingga melakukan pekerjaan hampir menjadi sia-sia). Terlalu sering, kesibukan bukanlah sarana untuk pencapaian tetapi hambatan untuk itu, Alex Soojung-Kim Pang menulis dalam Istirahat: Mengapa Anda Menyelesaikan Lebih Banyak Saat Anda Bekerja Lebih Sedikit (serius, baca). Otak Anda membutuhkan ruang untuk bermain dan beristirahat, yang pada gilirannya mempersiapkan Anda untuk bekerja dengan pikiran yang lebih jernih.

Kelas Master

Disarankan untuk Anda

Kelas online yang diajarkan oleh para pemikir terhebat di dunia. Perluas pengetahuan Anda dalam kategori ini.

Mengajarkan Strategi dan Kepemimpinan Bisnis

Mengajarkan Membangun Merek Fashion

Mengajarkan Jurnalisme Investigasi

Mengajarkan Desain Busana

Ingin Pelajari Lebih Lanjut Tentang Bisnis?

Dapatkan Keanggotaan Tahunan MasterClass untuk akses eksklusif ke pelajaran video yang diajarkan oleh tokoh-tokoh bisnis, termasuk Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour, dan banyak lagi.