Bisnis sekarang harus mempelajari cara-cara baru untuk beroperasi di tengah-tengah wabah virus corona . Bagaimana bisnis Anda menanggapi kenyataan baru ini dapat membuat perbedaan dalam melewati periode waktu yang sulit ini.
Ada praktik tertentu yang harus Anda pertahankan di perusahaan Anda agar tetap kuat. Berikut adalah enam praktik bisnis yang harus dipertahankan: selama COVID-19 .
1. Proses pengambilan keputusan dan perencanaan yang cepat
Mengingat ketidakpastian dari waktu ke waktu, perlu untuk dapat menyesuaikan diri dengan cepat terhadap perkembangan yang berubah. Rantai komando yang jelas perlu terus dibangun dalam bisnis Anda. Anda juga harus memiliki tim respon cepat yang siap untuk mengevaluasi perkembangan yang berubah setiap hari.
Sangat membantu untuk mempersiapkan skenario tertentu yang mungkin terjadi di masa depan untuk membatasi tim respons Anda yang perlu menemukan solusi secara real-time. Contohnya adalah jika salah satu karyawan Anda dinyatakan positif COVID-19. Anda dapat memiliki rencana untuk siapa yang akan mengambil tanggung jawab karyawan itu, dan perubahan lain apa pun yang perlu dilakukan sebagai hasilnya.
2. Pertemuan rutin
Baik saat krisis atau tidak, pertemuan rutin selalu bermanfaat. Dengan kemajuan teknologi, bahkan jika bisnis terutama harus dilakukan dari jarak jauh, Anda masih dapat mengadakan pertemuan rutin melalui panggilan konferensi terjadwal atau konferensi video.
Selama panggilan terjadwal ini, lanjutkan untuk mendiskusikan rencana bisnis saat ini, dan menilai seberapa banyak kemajuan yang dibuat menuju tujuan bisnis saat ini. Rapat juga dapat membantu untuk memungkinkan karyawan mendapatkan klarifikasi tentang masalah apa pun yang terkait dengan bisnis.
3. Review kewajiban keuangan
Bisnis Anda mungkin mengalami penurunan jam operasional atau berpotensi ditutup karena perintah pemerintah. Akibatnya, mungkin ada penurunan pendapatan selama periode waktu ini. Penting untuk meninjau kewajiban keuangan Anda untuk melihat apakah Anda masih dapat memenuhinya meskipun bisnis Anda melambat.
Buat rencana darurat berdasarkan jumlah minimum arus kas yang Anda butuhkan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan. Berkomunikasi dengan tuan tanah, kreditur, dan vendor Anda untuk melihat apakah ada penyesuaian wajar yang dilakukan jika arus kas bisnis Anda terganggu. Jika perlu, Anda juga harus mencari penasihat hukum.
4. Tes obat secara teratur
Mengingat betapa stresnya berita baru-baru ini, ada kemungkinan beberapa karyawan dapat menggunakan obat-obatan untuk mengurangi stres mereka. Seorang karyawan yang bekerja di bawah pengaruh dapat menyebabkan masalah besar bagi bisnis Anda.
Salah satu dari sedikit cara majikan dapat memastikan bahwa seorang karyawan bersih adalah melalui tes narkoba. Jika Anda menerima keluhan dari rekan kerja atau klien tentang seorang karyawan, penting bagi Anda atau anggota manajemen lainnya untuk mulai mengamati individu tersebut.
Semua perilaku yang mencurigakan harus didokumentasikan dengan deskripsi rinci. Jika setelah diamati ada alasan untuk mencurigai penggunaan narkoba, karyawan harus dibawa keluar dari area kerja.
Tim manajemen Anda perlu mendiskusikan situasinya secara pribadi, dan kemudian jika dianggap perlu, mintalah karyawan tersebut menjalani tes narkoba. Memastikan karyawan Anda tidak berada di bawah pengaruh obat apa pun saat bekerja akan mencegah kesulitan yang tidak perlu selama masa sulit.
5. Daur ulang bisnis
Karena daur ulang dapat menghemat uang bisnis Anda, akan sangat membantu jika Anda melanjutkan praktik ini. Selain itu, Anda juga akan terus membantu lingkungan juga. Salah satu contohnya adalah kontainer kapal daur ulang. Sekitar 3.500 kilogram baja sedang digunakan kembali untuk masing-masing yang didaur ulang.
Ingatlah bahwa beberapa komunitas untuk sementara menangguhkan daur ulang demi keselamatan para pekerja. Cari tahu bagaimana komunitas Anda melakukan daur ulang terlebih dahulu. Pastikan Anda tidak mendaur ulang jika seseorang di kantor dinyatakan positif virus corona. Sebagai gantinya, letakkan barang-barang yang dapat didaur ulang ke dalam kantong plastik yang tertutup rapat dan masukkan ke dalam wadah sampah.
6. Keamanan digital
Dengan banyaknya alat digital yang digunakan untuk membantu orang-orang terus menjalankan bisnis mereka di rumah, dan terutama sejak musim pajak, menjaga keamanan digital sangatlah penting. Pada tahun 2019, volume pengajuan class action penipuan sekuritas federal mendekati rekor tertinggi. Penggugat telah mengajukan 428 sekuritas federal tindakan kelas penipuan, yang lebih dari rekor tertinggi 413 pada tahun 2017.
Pastikan ada otentikasi dua faktor untuk mengakses sistem bisnis Anda. Karyawan juga harus disarankan untuk membuat kata sandi yang kuat. Pastikan perusahaan Anda menggunakan alat antivirus di mana pun sesuai.
Semua data harus ditransfer melalui cara alternatif seperti alat kolaborasi atau penyimpanan cloud. Terakhir, jika perangkat karyawan Anda hilang atau dicuri, pastikan mereka tahu apa yang harus dilakukan dan kepada siapa harus melapor.
Menjalankan bisnis selalu menjadi tantangan. Saat wabah virus corona berlanjut, penting untuk terus menemukan cara untuk beradaptasi agar perusahaan Anda tetap beroperasi. Mempertahankan praktik bisnis ini dapat membantu bisnis Anda berfungsi secara efisien, dan terus beroperasi melalui masa-masa yang penuh tantangan ini.
