Seperti yang mungkin Anda temukan, ada banyak perencanaan yang masuk ke dalam acara perusahaan; mulai dari menemukan tempat yang tepat hingga menentukan pilihan menu hingga batasan agenda apa pun dan seterusnya. Semua pekerjaan yang menakutkan inilah yang membawa Anda ke sini, bukan? Meskipun keberhasilan setiap acara perusahaan sangat bergantung pada situasi individu, ada beberapa tip universal yang cenderung berhasil di hampir semua konteks…
Berikan Ruang untuk Tema yang Menyenangkan, Tapi Relevan
Setelah menentukan apa yang Anda harapkan dari acara perusahaan Anda, hal berikutnya yang perlu Anda tentukan adalah tema menyenangkan yang akan melibatkan para peserta selama acara Anda. Anda bahkan mungkin ingin melibatkan mereka secara aktif, meminta mereka untuk bertukar pikiran tentang berbagai cara agar mereka dapat tenggelam dalam tema – melihat video terkait sebelumnya, atau melakukan semacam latihan tim yang tidak banyak diminati. Selain cukup kondusif untuk kegembiraan, tema bisa menjadi cara yang bagus untuk membuat keseluruhan acara terasa lebih kohesif, terutama jika berlangsung selama beberapa hari. Jika praktis, Anda dapat menenun elemen tema di berbagai fase acara, menghubungkan titik-titik untuk orang-orang yang akan datang. Ini membawa kita ke…
Buat Semua Orang Terlibat
Jika salah satu tujuan utama Anda untuk acara ini adalah mengajarkan keterampilan baru kepada orang-orang, maka pastikan untuk mempelajari metode pelatihan yang memerlukan partisipasi aktif dari para peserta pelatihan. Pembelajaran semacam ini seringkali jauh lebih efektif dalam jangka panjang, dalam hal retensi. Bahkan jika Anda hanya menggores permukaan perencanaan acara perusahaan modern, Anda akan menyadari ada banyak sekali penekanan untuk mengeluarkan peserta dari kursi mereka, dan berinteraksi satu sama lain. Ini karena ketika sebagian besar pekerja modern belajar sambil melakukan, ia cenderung bertahan lebih lama daripada apa pun yang diajarkan kepada mereka melalui metode pembelajaran pasif. Salah satu pokok acara perusahaan modern yang semakin populer adalah latihan pembelajaran berdasarkan pengalaman. Konsepnya cukup sederhana; peserta diberikan pengarahan singkat untuk proyek yang menyenangkan, namun menantang yang membuat mereka bekerja sama dengan rekan-rekan mereka. Keterampilan yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan tugas adalah keterampilan yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam bidang pekerjaan tertentu. Anda akan membantu karyawan Anda perbaiki dan sempurnakan keterampilan kerja mereka, sambil memberi mereka istirahat selamat datang dari rutinitas.
Berinvestasi dalam Retensi
Tidak ada acara perusahaan yang harus dibersihkan dan kemudian dilupakan. Sebenarnya, ini biasanya bisa membuatnya membuang-buang uang. Anda perlu memiliki rencana untuk memperkuat pelajaran apa pun yang diambil pekerja Anda dari pengalaman tersebut. Alat retensi pasca-acara yang populer termasuk video dan webinar yang akan menyegarkan karyawan Anda dalam pelatihan acara, tayangan slide interaktif, dan game online yang akan menguji ingatan orang terhadap konsep inti, dan diskusi kelompok selanjutnya di mana peserta didorong untuk membahas tantangan yang mereka hadapi selama acara, dan solusi yang mereka temukan dengan. Ingatlah retensi sejak awal, dan Anda akan memiliki acara yang jauh lebih sukses secara keseluruhan.
