Tips Mempekerjakan Manajer: Pelajari Cara Mempekerjakan Karyawan dalam 7 Langkah

Bisnis yang sukses bukanlah apa-apa jika bukan sebuah tim. Setiap organisasi hebat, mulai dari perusahaan rintisan hingga raksasa internasional, dibangun di atas bakat anggota tim individunya, yang bersatu sebagai unit yang kohesif untuk bekerja menuju tujuan bersama. Karena itu, proses perekrutan mungkin merupakan satu-satunya elemen terpenting dari pekerjaan manajer bisnis yang sukses.

Langsung Ke Bagian To

• Cara Mempekerjakan Karyawan dalam 7 Langkah
• 3 Tips Mempekerjakan Karyawan yang Tepat
• Ingin Menjadi Manajer yang Lebih Baik?
• Pelajari Lebih Lanjut Tentang Kelas Master Anna Wintour

Anna Wintour memberikan akses yang belum pernah terjadi sebelumnya ke dunianya, mengajari Anda cara memimpin dengan visi dan kreativitas—dan tanpa permintaan maaf.

Cara Mempekerjakan Karyawan dalam 7 Langkah

Di perusahaan yang kuat, manajer perekrutan akan dipanggil untuk membuat karyawan baru dengan beberapa keteraturan. Jika perusahaan menawarkan pekerjaan yang memuaskan dan kompensasi yang kompetitif, tidak akan ada kekurangan pencari kerja—baik kandidat individu maupun perekrut yang mewakili klien pencari kerja—dalam beberapa jam setelah daftar pekerjaan diposting.

Ketika dihadapkan dengan sejumlah besar kandidat, memilih orang yang tepat bisa menjadi tugas yang menakutkan. Tetapi dengan sistem yang terorganisir, mempekerjakan karyawan dapat menjadi proses yang bebas stres dan bahkan mengasyikkan, terutama ketika kandidat terbaik mulai muncul.

1. Tentukan posisi . Langkah ini dilakukan sebelum Anda memposting daftar pekerjaan. Anda dan kolega Anda harus menilai kebutuhan internal perusahaan Anda dan menentukan apakah ada peran yang perlu diisi. Mungkin Anda sedang meningkatkan, dan CEO atau departemen sumber daya manusia Anda menentukan bahwa anggota tim tambahan diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Atau mungkin peran sudah ada, dan baru-baru ini dikosongkan oleh karyawan sebelumnya. Dalam hal ini, Anda harus memutuskan apakah orang tersebut harus diganti one-for-one, apakah role harus disesuaikan, atau bahkan role harus tetap ada.
2. Tanyakan pada diri Anda: apakah ini akan menjadi karyawan atau kontraktor independen? Di Amerika Serikat, bisnis dapat mempekerjakan dua jenis pekerja. Salah satunya adalah seorang karyawan, yang mungkin diminta untuk memberikan layanan profesional eksklusif mereka kepada sebuah perusahaan. Sebagai gantinya, perusahaan harus memberikan gaji kepada karyawan, kontrak yang menjamin masa kerja, dan beberapa manfaat seperti akses ke rencana perawatan kesehatan, cuti berbayar, atau waktu liburan tahunan. Alternatifnya adalah kontraktor independen. Para pekerja ini tidak memiliki jaminan yang sama untuk pekerjaan yang berkelanjutan dan mereka mungkin tidak menerima tunjangan karyawan apa pun selain gaji tunai. Sebagai gantinya, kontraktor independen diizinkan untuk bekerja di lebih dari satu perusahaan secara bersamaan dan ada batasan bagaimana pemberi kerja dapat mengontrol cara kerja kontraktor ini. Jalan tengah adalah karyawan paruh waktu, yang akan memiliki jam kerja lebih sedikit pada sistem penggajian daripada karyawan penuh waktu tetapi yang—seperti kontraktor independen—kemungkinan memiliki pekerjaan kedua yang akan bersaing untuk waktu mereka. Perhatikan bahwa lebih sulit untuk merekrut kandidat hebat untuk pekerjaan paruh waktu; kebanyakan orang ingin hidup nyaman dari satu pekerjaan.
3. Pasang daftar pekerjaan job . Setelah parameter posisi ditetapkan secara internal, saatnya membuat postingan lowongan di berbagai platform. Di dunia sekarang ini, banyak layanan kepegawaian dan perekrutan membantu proses tersebut, meskipun mereka mungkin membebankan biaya yang signifikan kepada pemberi kerja. Papan pekerjaan komunitas dapat menjadi sumber yang bagus bagi pemilik usaha kecil yang sadar biaya yang mencari kandidat teratas tetapi tidak mampu membayar biaya perekrut besar. Jaringan pribadi juga membantu, tetapi tidak selalu menghasilkan kandidat yang paling memenuhi syarat. Jaringan bisnis yang lebih luas dapat menyediakan kandidat yang lebih beragam.
4. Tinjau aplikasi dengan pikiran terbuka . Saat aplikasi mulai masuk — dan, jika Anda telah menulis deskripsi pekerjaan yang bagus dan menawarkan kompensasi yang kompetitif, Anda akan mendapatkan banyak kandidat — baca masing-masing dengan pikiran terbuka. Mungkin Anda memiliki gambaran di kepala Anda tentang karyawan yang ideal untuk posisi terbuka. Dan mungkin kandidat yang tepat itu akan muncul selama proses perekrutan, tetapi dengan tetap berpikiran terbuka, Anda mungkin menemukan seseorang yang bahkan lebih baik.
5. Wawancarai kandidat teratas Anda . Di pasar kerja saat ini, jarang mungkin untuk mewawancarai setiap kandidat yang melamar. Tapi itu juga akan menjadi kesalahan serius untuk mempekerjakan seseorang tanpa mewawancarai mereka terlebih dahulu. Hal ini membuat proses wawancara langsung menjadi salah satu bagian terpenting dalam menemukan kandidat yang tepat. Pastikan pertanyaan wawancara kerja Anda mencakup topik-topik penting. Tanyakan tentang penilaian diri pribadi kandidat, termasuk ciri-ciri kepribadian, gaya kerja mereka, dan lingkungan kerja yang ideal. Tanyakan tentang deskripsi Anda tentang budaya perusahaan dan pemikiran kandidat tentangnya. Tanyakan calon potensial Anda: Apakah ada pertanyaan yang tidak saya tanyakan kepada Anda tetapi seharusnya? Jangan lupa untuk memberikan kejelasan tentang tanggal mulai peran, kompensasi, jabatan, buku pegangan karyawan, tunjangan karyawan, asuransi kesehatan, dan hal lain yang menarik bagi seorang kandidat.
6. Lakukan due diligence . Sebelum memperpanjang penawaran apa pun, pastikan Anda cukup tahu tentang kandidat Anda. Hubungi referensi mereka, dan bayar uang yang diperlukan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal. Selama tahap ini juga Anda harus memastikan bahwa Anda telah memenuhi persyaratan hukum—seperti yang dijelaskan oleh Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat—untuk melakukan pencarian kerja yang adil. Anda tidak ingin berada beberapa saat lagi dari keputusan perekrutan Anda hanya untuk mengetahui bahwa Anda belum mengikuti protokol yang tepat.
7. Menawarkan . Jika Anda merasa telah menemukan kandidat yang tepat di antara kumpulan pelamar Anda, inilah saatnya untuk memperpanjang surat penawaran formal yang merinci persyaratan kerja yang diusulkan. Ingatlah bahwa seorang kandidat mungkin tertarik bekerja untuk Anda tetapi mungkin tidak terkesan dengan gaji, tunjangan, atau faktor lain yang Anda ajukan, seperti jaminan sosial atau asuransi kompensasi pekerja. Jika Anda benar-benar ingin orang ini bekerja untuk Anda, bersiaplah untuk sedikit negosiasi. Pada akhirnya, Anda akan memutuskan apakah persyaratan kandidat ini merupakan trade-off yang layak untuk kesempatan memiliki mereka sebagai karyawan terbaru Anda. Biasanya, karyawan terbaik sepadan dengan apa pun yang Anda bayarkan kepada mereka, jadi jangan mencubit setiap sen terakhir.

3 Tips Mempekerjakan Karyawan yang Tepat

Beberapa manajer paling sukses hidup dengan tips perekrutan berikut saat mereka bekerja untuk mengidentifikasi talenta terbaik untuk dibawa ke posisi terbuka:

1. Pilih persyaratan pekerjaan yang relevan . Jangan membuatnya begitu longgar sehingga Anda berakhir dengan sekelompok kandidat potensial yang sangat tidak memenuhi syarat. Di sisi lain, karyawan yang tepat mungkin tidak memerlukan satu dekade pengalaman masa lalu di industri ini, jadi jangan menakut-nakuti karyawan yang berpotensi hebat dengan menuntut pengalaman atau keterampilan yang tidak perlu yang lebih merupakan kemewahan daripada kebutuhan.
2. Hormati waktu pelamar . Salah satu kesalahan perekrutan besar yang dilakukan pengusaha saat mengisi posisi terbuka adalah dengan menganggap bahwa mereka adalah satu-satunya pilihan dalam pencarian kerja kandidat. Talenta terbaik di pasar kemungkinan akan mempertimbangkan berbagai posisi dan mereka mungkin sudah memiliki tawaran pekerjaan saat mendekati Anda sebagai calon karyawan. Rasa hormat adalah jalan dua arah, jadi jika Anda ingin kandidat Anda menunjukkan rasa hormat pada budaya perusahaan Anda dan berusaha untuk mengisi lamaran pekerjaan dan datang untuk wawancara langsung, pastikan untuk menyampaikan hal yang sama. hormat kembali kepada mereka.
3. Jangan terburu-buru . Keputusan perekrutan akan mempengaruhi banyak hal ke depan. Jangan biarkan kecemasan tentang proses atau ketidakpuasan dengan karyawan saat ini membuat Anda terburu-buru mengambil keputusan saat memilih karyawan baru.

Dengan mengikuti langkah-langkah dan tip perekrutan ini, Anda dapat mengubah proses perekrutan karyawan dari kebutuhan yang menakutkan menjadi cara yang menyegarkan untuk menghidupkan perusahaan Anda. Jika semuanya berjalan dengan baik, dan Anda telah menemukan kecocokan yang tepat, Anda dan karyawan baru Anda akan menantikan hari pertama mereka dengan tingkat keinginan yang sama.

Ingin Menjadi Manajer yang Lebih Baik?

Baik Anda memulai bisnis kami sendiri atau CEO veteran yang ingin memoles dasar-dasarnya, memahami seluk beluk manajemen orang, pembangunan tim, dan komunikasi tempat kerja yang efektif dapat membuat semua perbedaan antara usaha bisnis yang sukses dan yang tidak berhasil. . Tidak ada yang tahu ini lebih baik dari Anna Wintour, yang telah menjabat sebagai pemimpin redaksi majalah Vogue sejak 1988. Dalam MasterClass Anna Wintour tentang kreativitas dan kepemimpinan, Direktur Artistik Condé Nast saat ini memberikan wawasannya yang berbeda dan tak ternilai tentang segala hal mulai dari perekrutan dan mengelola tim yang sukses hingga cara terbaik untuk melayani audiens yang tepat.

Ingin menjadi pemimpin bisnis yang lebih baik? Keanggotaan Tahunan MasterClass menyediakan pelajaran video eksklusif dari tokoh bisnis, termasuk Anna Wintour, Howard Schultz, dan banyak lagi.