Jika bisnis Anda memiliki 100 atau lebih karyawan, kemungkinan akan tunduk pada perintah vaksinasi baru yang baru-baru ini dikeluarkan oleh Presiden Biden. Pada 9 September 2021, ia mengarahkan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) untuk mengembangkan aturan bahwa pengusaha dengan 100 atau lebih karyawan harus mewajibkan karyawannya untuk divaksinasi COVID-19 atau diuji setiap minggu. Mengingat bahwa OSHA ditugaskan untuk memastikan kondisi kerja yang aman dan sehat dengan menetapkan dan menegakkan standar, dan dengan memberikan pelatihan, penjangkauan, pendidikan dan bantuan, itu adalah lembaga yang tepat untuk mengajukan aturan tentang vaksin untuk membantu mempromosikan tempat kerja yang aman di seluruh negeri.
Meskipun pedoman akhir belum dikeluarkan, Anda dapat melakukan hal-hal ini sekarang untuk membantu organisasi Anda mempersiapkan untuk apa yang akan datang.
Pikirkan tentang itu. Meskipun diantisipasi bahwa akan ada beberapa pengecualian terbatas untuk pengusaha besar, semua bisnis tidak perlu diharuskan untuk menegakkan mandat tersebut. Luangkan waktu untuk memikirkan apakah organisasi Anda akan memilih untuk membuat vaksin wajib bagi karyawan meskipun tidak perlu melakukannya. Aturan terakhir harus segera dikeluarkan. Sementara itu, Anda dapat mulai merencanakan sumber daya apa yang mungkin Anda perlukan atau beberapa komponen kebijakan Anda.
Teruslah berbicara — dan dengarkan. Komunikasi yang efektif membuat perbedaan. Terlepas dari apa bisnis Anda akan diminta untuk melakukan, atau akan memilih untuk melakukannya, terlibat dalam komunikasi dua arah dengan karyawan Anda. Selain mendengarkan kekhawatiran mereka, berikan pendidikan dari petugas medis dan kesehatan tentang virus, bagaimana penyebarannya dan bagaimana hal itu dapat dicegah untuk membantu karyawan Anda dan orang yang mereka cintai tetap sehat. Ketegangan meningkat tentang masker, vaksin, dan mandat, jadi mengembangkan dan memelihara hubungan tepercaya dengan karyawan akan menjadi penting untuk moral, keterlibatan, dan retensi karyawan.
Dapatkan kredit pajak. Baik OSHA mewajibkan karyawan organisasi Anda untuk mendapatkan vaksin COVID-19, atau melakukannya menjadi kebijakan perusahaan, bisnis Anda dapat memperoleh kredit pajak atas pengembalian pajak triwulanan 941 yang jatuh tempo pada 31 Oktober 2021. Anda dapat menerima kredit jika karyawan Anda mendapat suntikan antara 1 April dan 30 September 2021, dan mereka diberi cuti dengan bayaran untuk melakukannya, atau mereka langsung jatuh sakit setelah disuntik. Bekerjalah dengan karyawan Anda dan simpan catatan yang baik. Sebagai majikan, Anda harus menyimpan catatan setiap karyawan yang mendapat kesempatan, dan kapan, agar memenuhi syarat untuk kredit pajak.
Tidak diketahui kapan virus yang mengancam jiwa berikutnya akan datang, atau seperti apa bentuknya – tetapi kedatangannya, setidaknya, adalah suatu kepastian. Bisnis harus menyesuaikan lagi. Dengan belajar dari pandemi saat ini, pengusaha dan karyawan yang menjalankan organisasi mereka dapat lebih siap untuk menangani yang berikutnya. Dalam perjalanannya, mungkin juga akan ada beberapa pelajaran bermakna yang tidak terkait pandemi juga.
