Saat mengembangkan identitas perusahaan Anda, penting untuk membuat panduan gaya standar editorial. Meskipun detail kecil ini mungkin terasa tidak penting dibandingkan dengan desain grafis dan strategi pemasaran perusahaan Anda, membuat panduan gaya adalah langkah penting untuk memastikan bahwa salinan Anda benar dan konsisten di semua saluran.
Langsung Ke Bagian To
- Apa itu Panduan Gaya?
- Apa Tujuan dari Panduan Gaya?
- Apa yang Harus Disertakan dalam Panduan Gaya
- Apa Perbedaan Antara Panduan Gaya dan Panduan Merek?
- Ingin Pelajari Lebih Lanjut Tentang Bisnis?
- Pelajari Lebih Lanjut Tentang Kelas Master Sara Blakely
Pendiri Spanx, Sara Blakely, mengajari Anda taktik bootstrap dan pendekatannya dalam menciptakan, menjual, dan memasarkan produk yang disukai konsumen.
Belajarlah lagi
Apa itu Panduan Gaya?
Panduan gaya adalah dokumen yang merinci serangkaian standar perusahaan untuk menulis, mengedit, memformat, dan mendesain dokumen. Juga dikenal sebagai panduan gaya penulisan, manual ini menetapkan persyaratan standar untuk tata bahasa, tanda baca, tense, nada, susunan kata, dan praktik terbaik penulisan. Panduan gaya biasanya terdiri dari seperangkat pedoman gaya resmi (seperti: Panduan Gaya Chicago atau Buku Gaya Associated Press ) dan penambahan aturan perusahaan tertentu atau perbedaan dari gaya resmi. Panduan gaya memastikan kejelasan dan konsistensi di seluruh komunikasi tertulis sambil mempertahankan identitas merek dan integritas.
Apa Tujuan dari Panduan Gaya?
Panduan gaya yang baik melayani dua tujuan utama:
- Menjaga penulis tetap dalam pedoman . Seorang copywriter harus mematuhi nada dan gaya organisasi saat membuat salinan untuk materi pemasaran yang menghadap publik. Sebuah panduan gaya menjabarkan aturan-aturan ini untuk penulis, menawarkan mereka seperangkat pedoman yang terorganisir dengan baik untuk referensi saat mereka bekerja. Panduan gaya sangat berguna untuk copywriter kontrak atau freelance yang tidak terbiasa dengan gaya rumah khusus perusahaan.
- Membantu editor menjaga konsistensi merek . Panduan gaya komprehensif memberi editor semua aturan dan pedoman yang perlu mereka ikuti untuk menjaga komunikasi perusahaan Anda bebas dari kesalahan, konsisten, dan sesuai merek—dari salinan bentuk panjang hingga desain.
Apa yang Harus Disertakan dalam Panduan Gaya
Jika Anda ingin membuat panduan gaya untuk perusahaan Anda, Anda harus mengetahui komponen paling umum dari panduan gaya, seperti:
- Pedoman gaya resmi . Untuk membuat panduan gaya perusahaan, Anda harus memilih panduan gaya resmi untuk diikuti. Panduan gaya resmi berisi aturan untuk penggunaan koma, kapitalisasi, tanda hubung, struktur kalimat, dan bahkan desain grafis. Gaya yang paling umum adalah gaya Chicago (ditulis dalam Panduan Gaya Chicago ) dan gaya AP (kependekan dari Associated Press dan tercantum dalam Buku Gaya Associated Press ). Setiap panduan gaya memiliki aturan yang berbeda untuk tanda baca dan tata bahasa berdasarkan tujuan yang berbeda—misalnya, gaya Chicago pada awalnya dikembangkan untuk pers universitas, dan banyak dari preferensi gayanya didasarkan pada praktik terbaik dalam penerbitan cetak sastra dan sejarah. Sebaliknya, gaya AP dikembangkan untuk pelaporan berita, sehingga banyak preferensinya didasarkan pada singkatnya dan penghematan ruang di kolom jurnalisme.
- Perbedaan penting dari gaya resmi . Selain gaya resmi yang akan digunakan merek Anda, Anda harus menyertakan aturan khusus yang ingin Anda ubah. Misalnya, jika Anda ingin memanfaatkan pelanggan dalam komunikasi publik Anda, Anda dapat menjadikannya aturan internal dalam panduan gaya Anda, mengesampingkan rekomendasi resmi Chicago.
- Kata atau frasa merek yang unik . Anda mungkin akan memiliki serangkaian kata atau frasa yang Anda buat di sekitar produk atau layanan Anda. Anda harus menyertakan kata dan frasa merek ini dalam panduan gaya Anda karena penulis dan editor tidak akan dapat mencari cara mengeja, menggunakan huruf besar, atau memberi tanda hubung pada kata-kata ini. Dengan memasukkan kata-kata merek dalam panduan gaya Anda, Anda akan memastikan bahwa kata dan frasa tersebut diperlakukan secara konsisten di seluruh komunikasi tertulis Anda. Anda juga harus menyertakan pernyataan misi Anda dalam panduan gaya Anda sehingga editor dapat memastikan bahwa itu konsisten di semua saluran.
- Suara merek Anda . Saat menyusun panduan gaya Anda, sertakan keseluruhan suara dan nada merek untuk semua komunikasi Anda. Untuk suara merek Anda, tentukan nada suara pesan ideal Anda dalam beberapa kata (Apakah merek Anda ramah? Ilmiah? Minimalis? Humoris?). Berikan contoh komunikasi yang menurut Anda sangat cocok dengan nada yang Anda inginkan. Dengan begitu, baik penulis maupun editor dapat memastikan bahwa salinan yang mereka kerjakan sesuai dengan gambar ideal Anda.
- Pedoman desain . Meskipun Anda dapat menampilkan pedoman merek yang lebih komprehensif dalam panduan merek resmi Anda, ada baiknya juga untuk menyertakan beberapa pedoman desain tertentu. Editor dapat menggunakan panduan ini untuk menghindari kesalahan desain yang melanggar identitas merek. Pedoman desain dapat terdiri dari: tipografi aturan (dari spasi hingga tipografi tertentu), palet warna merek, dan aturan ikonografi. Untuk memberikan pemahaman yang lebih baik kepada penulis dan editor tentang identitas merek Anda, pertimbangkan untuk memberi mereka salinan buku merek Anda. Buku ini harus mencakup lebih banyak kisah merek Anda dan aset merek terperinci (seperti warna CMYK, nilai RGB, dan kode hex).
Kelas Master
Disarankan untuk Anda
Kelas online yang diajarkan oleh para pemikir terhebat di dunia. Perluas pengetahuan Anda dalam kategori ini.
Sara BlakelyMengajarkan Kewirausahaan Buatan Sendiri
Pelajari Lebih Lanjut Diane von FurstenbergMengajarkan Membangun Merek Fashion
Pelajari Lebih Lanjut Bob Woodward
Mengajarkan Jurnalisme Investigasi
Pelajari Lebih Lanjut Marc JacobsMengajarkan Desain Busana
Belajarlah lagiApa Perbedaan Antara Panduan Gaya dan Panduan Merek?
Panduan gaya sering dikacaukan dengan dokumen serupa yang disebut panduan merek. Sementara kedua dokumen menguraikan pedoman identitas perusahaan Anda, panduan gaya lebih berfokus pada penulisan dan pengeditan salinan. Panduan merek berfokus pada keseluruhan tampilan, nuansa, dan identitas visual bisnis Anda. Banyak orang mengacu pada panduan merek sebagai panduan gaya merek, tetapi panduan merek adalah dokumen yang lebih global dan berfokus pada desain daripada panduan gaya yang sebenarnya.
