Pekerjaan virtual memiliki kelebihan dan kekurangannya dan dapat menjadi tantangan khusus selama pandemi. Jika perusahaan Anda seperti banyak perusahaan lain, Anda mungkin harus beralih ke pekerjaan jarak jauh hampir dalam semalam. Transisi yang begitu cepat memungkinkan sedikit waktu untuk perencanaan dan persiapan — baik untuk pemberi kerja maupun karyawan. Dan, setelah beberapa bulan bekerja dari jarak jauh, sejumlah besar karyawan mungkin baru sekarang menyesuaikan diri dengan normal baru mereka.
Sebagai seorang pemimpin, bagaimana Anda dapat melangkah lebih jauh untuk memastikan bahwa karyawan tidak hanya menyesuaikan diri dengan bekerja di tempat yang jauh, tetapi juga merasa terlibat? Berikut adalah beberapa ide untuk membantu meningkatkan faktor keterlibatan dengan tim virtual Anda.
Sering check-in. Luangkan waktu untuk menghubungi pekerja jarak jauh Anda secara teratur, baik melalui pertemuan satu lawan satu yang membahas perspektif dan masalah individu serta pertemuan tim. Menjadwalkan waktu bersama secara konsisten untuk berbagi ide, tantangan, dan pembaruan menciptakan hubungan yang lebih dalam dan meningkatkan apresiasi. Dan mempertahankan pandangan tentang bagaimana pekerjaan sehari-hari mereka berkontribusi pada tujuan tim dan perusahaan dapat membantu membuat upaya individu mereka terasa lebih bermakna.
Berikan umpan balik yang konstruktif. Ketika karyawan tidak menerima umpan balik tentang pekerjaan mereka, mereka juga tidak memiliki ukuran untuk memahami apa yang mereka lakukan dengan baik dan di mana mereka mungkin perlu ditingkatkan. Itu bisa membuat mereka merasa tanpa kemudi. Pada saat yang sama, umpan balik harus mendukung dan efektif. Dengan memulai dan mengakhiri dengan komentar tentang apa yang mereka lakukan dengan baik — dan menyertakan gagasan tentang apa yang mungkin mereka lakukan lebih baik di antaranya — Anda cenderung membuat karyawan merasa diberdayakan daripada dikritik.
Membuat komunikasi menjadi mudah. Gunakan alat yang tepat, melalui intranet atau program obrolan lainnya, untuk membantu tim Anda berkomunikasi secara sering dan teratur. Pilih alat yang memfasilitasi komunikasi dan meningkatkan efisiensi tanpa membuat kurva pembelajaran yang signifikan — atau memperkenalkan terlalu banyak tugas tambahan untuk mereka ikuti. Mengizinkan lebih banyak momen pendingin air dapat membantu karyawan merasa lebih terlibat dan terhubung dengan rekan kerja mereka.
Dorong pertemuan virtual. Awalnya mungkin tidak terasa sama seperti pertemuan langsung, tetapi koneksi memang bisa dibuat dan ditingkatkan secara virtual. Sering bertemu untuk merayakan kemenangan pekerjaan dan tujuan pribadi, atau sekadar untuk terhubung dengan tim Anda dan rekan kerja lainnya. Keterlibatan sosial virtual dapat membawa tim lebih dekat meskipun ada jarak fisik.
Dengan teknologi yang tepat dan niat yang konsisten, bekerja dari rumah juga bisa berarti bekerja terhubung. Dengan kecerdikan, kesabaran, dan ketekunan Anda sebagai seorang pemimpin, tim virtual Anda kemungkinan besar dapat bekerja sama dengan lancar dan efektif secara online seperti yang mereka lakukan secara langsung.
