Perencanaan kontinjensi merupakan aspek penting dari manajemen risiko, kelangsungan bisnis, dan pemulihan bencana. Sangat penting, Institut Nasional Standar dan Teknologi (NIST) telah menguraikan proses perencanaan kontingensi tujuh langkah untuk sistem informasi federal dan organisasi penting lainnya untuk digunakan jika terjadi peristiwa negatif.
Rencana darurat yang solid dapat dikembangkan untuk gangguan sistem standar atau skenario terburuk. Bagi sebagian besar bisnis, rencana yang baik dapat berarti perbedaan antara kesuksesan dan kegagalan, jadi penting untuk selalu memilikinya.
Langsung Ke Bagian To
- Apa itu Rencana Kontinjensi?
- Mengapa Perencanaan Kontinjensi Penting?
- Bagaimana Mengembangkan Rencana Kontinjensi dalam 7 Langkah
- Ingin Pelajari Lebih Lanjut Tentang Bisnis?
Dalam 17 pelajaran video, Diane von Furstenberg akan mengajari Anda cara membangun dan memasarkan merek fesyen Anda.
Belajarlah lagiApa itu Rencana Kontinjensi?
Rencana kontingensi adalah tentang pengendalian preventif—ini adalah tindakan yang dikembangkan untuk mengurangi kerugian finansial atau reputasi bisnis karena peristiwa atau keadaan yang tidak terduga. Rencana darurat adalah rencana B Anda, rencana cadangan yang telah disiapkan secara khusus untuk skenario yang mungkin atau mungkin tidak terjadi. Rencana kontingensi tidak selalu harus dipersiapkan untuk peristiwa negatif. Anda dapat membuat rencana darurat ketika perusahaan Anda melihat lonjakan bisnis atau ketika organisasi nirlaba Anda menerima sumbangan anonim yang besar. Rencana kontinjensi berbeda dari manajemen krisis, yang merupakan respons tidak siap terhadap peristiwa yang baru saja terjadi.
Mengapa Perencanaan Kontinjensi Penting?
Perencanaan kontinjensi yang baik penting karena memastikan bahwa bisnis dapat berfungsi jika rencana A Anda gagal. Bagaimana jika operasi bisnis terkena bencana alam? Bagaimana jika manajer proyek dipecat? Bagaimana jika ada pemadaman listrik dan sistem informasi mati pada hari tersibuk tahun ini? Perusahaan perlu memiliki panduan perencanaan kontinjensi untuk meminimalkan kerugian dan mempertahankan fungsi normal jika ada peristiwa seperti itu yang dapat berdampak negatif pada bisnis.
Diane von Furstenberg Mengajar Membangun Merek Fashion Bob Woodward Mengajarkan Jurnalisme Investigasi Marc Jacobs Mengajar Desain Fashion David Axelrod dan Karl Rove Mengajarkan Strategi Kampanye dan Pesan
Bagaimana Mengembangkan Rencana Kontinjensi dalam 7 Langkah
Rencana kontingensi bisnis diperlukan untuk sebagian besar bisnis dan dapat menghemat waktu, uang, dan sumber daya perusahaan. Untuk melihat proses perencanaan kontinjensi secara menyeluruh, pertimbangkan langkah-langkah di bawah ini:
- Buat kebijakan resmi . Jika terjadi kesalahan fatal, memiliki pernyataan kebijakan kontingensi memberikan panduan yang jelas untuk diikuti sehingga semua karyawan dan anggota tim berada di halaman yang sama saat merespons. Ini mengoptimalkan kualitas respons.
- Kumpulkan sumber daya Anda . Untuk perencanaan kontinjensi Anda, buatlah daftar sumber daya penting yang dapat diakses perusahaan dan dapat digunakan jika terjadi keadaan darurat atau strategi pemulihan. Mengetahui apa yang Anda miliki membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi apa yang tidak Anda miliki.
- Gunakan penilaian risiko . Analisis dampak bisnis (BIA) dapat menentukan kemungkinan terjadinya skenario tertentu dan potensi dampaknya pada proses bisnis Anda yang paling penting. BIA dapat mengidentifikasi risiko masa depan dan membantu perusahaan memprioritaskan apa yang harus direncanakan terlebih dahulu.
- Draf rencana Anda . Risiko yang berbeda memerlukan rencana yang berbeda. Prioritaskan rencana Anda untuk mengatasi potensi ancaman paling signifikan terhadap perusahaan Anda. Fokus pada meminimalkan kerugian. Bekerja dalam fleksibilitas untuk memperhitungkan berbagai skenario dan keadaan.
- Uji rencana Anda . Menguji rencana kelangsungan bisnis memastikan efektivitasnya. Lakukan latihan atau simulasi untuk mengukur waktu respons dan pelaksanaan strategi pemulihan. Pengujian rencana dapat mengekspos kelemahan atau kerentanan dan menunjukkan di mana staf perlu dilatih atau diinformasikan untuk meningkatkan kesiapsiagaan.
- Perbarui rencana Anda . Sangat penting untuk memberlakukan rencana pemeliharaan, merevisi dan mengamandemen sesuai kebutuhan. Sistem berubah seiring kemajuan teknologi informasi, jadi tinjau rencana Anda seperlunya dan tetap perbarui.
- Pikirkan skenario yang tidak mungkin . Hanya karena sebuah skenario tidak memiliki peluang yang mungkin terjadi, bukan berarti itu tidak akan pernah terjadi. Rencana kontinjensi seperti asuransi—ini memastikan Anda memiliki apa yang Anda butuhkan jika terjadi skenario terburuk.
Kelas Master
Disarankan untuk Anda
Kelas online yang diajarkan oleh para pemikir terhebat di dunia. Perluas pengetahuan Anda dalam kategori ini.
Diane von FurstenbergMengajarkan Membangun Merek Fashion
Pelajari Lebih Lanjut Bob Woodward
Mengajarkan Jurnalisme Investigasi
apakah selada boston sama dengan selada mentega?Pelajari Lebih Lanjut Marc Jacobs
Mengajarkan Desain Busana
Pelajari Lebih Lanjut David Axelrod dan Karl RoveAjarkan Strategi Kampanye dan Pesan
Belajarlah lagi
