Panduan untuk Hasil Proyek: 6 Jenis Hasil Proyek

Sebelum tim proyek memulai proyek baru, mereka harus menentukan hasil utama—atau apa yang mereka harapkan untuk dihasilkan di seluruh proyek.

Belajar dari yang terbaik

Langsung Ke Bagian To

• Apa Itu Hasil Proyek?
• 6 Jenis Hasil Proyek
• 11 Contoh Hasil Proyek
• 5 Tips untuk Mengoptimalkan Proses yang Dapat Disampaikan
• Ingin Pelajari Lebih Lanjut Tentang Bisnis?

Dalam 17 pelajaran video, Diane von Furstenberg akan mengajari Anda cara membangun dan memasarkan merek fesyen Anda.

Apa Itu Hasil Proyek?

Sebuah pengiriman proyek adalah output tertentu yang dihasilkan selama proyek. Jenis kiriman yang umum termasuk berwujud atau tidak berwujud (seperti perangkat keras atau target berbasis angka), internal atau eksternal (karya yang dibuat untuk penggunaan internal atau pemangku kepentingan eksternal), dan final atau proses (tujuan utama atau keluaran kecil yang membantu tim mencapainya) . Setiap hasil harus konkret dan terukur untuk memungkinkan manajer proyek melacak kemajuan dan anggota tim dapat berkontribusi pada tujuan.

Hasil proyek adalah aspek kunci dari manajemen proyek. Ketika sebuah tim menguraikan hasil yang diinginkan dalam proyek tertentu, mereka memiliki pemahaman yang lebih baik tentang ruang lingkup proyek dan dapat merancang kemajuan untuk memenuhi tujuan mereka.

6 Jenis Hasil Proyek

Ada beberapa sebutan berbeda dari kiriman yang dapat membantu tim proyek Anda memahami tujuannya:

1. Luar : Hasil eksternal adalah keluaran yang dihasilkan untuk klien, pelanggan, atau pemangku kepentingan eksternal lainnya.
2. Terakhir : Hasil dapat datang selama banyak tahap proyek tertentu—hasil akhir adalah hasil akhir tujuan proyek (seperti situs web yang sudah jadi).
3. tidak berwujud : Hasil tak berwujud adalah hasil konseptual yang terukur untuk sebuah proyek, seperti sejumlah pengguna akhir baru.
4. Intern : Hasil internal adalah keluaran yang dihasilkan dalam organisasi Anda untuk pemangku kepentingan internal, seperti manajer atau kepemimpinan lainnya—contohnya mencakup sasaran program pelatihan atau lembar anggaran.
5. Proses : Hasil proses adalah keluaran yang lebih kecil di sepanjang jalan yang membantu tim Anda mencapai tujuan akhir (seperti mockup situs web atau rencana proyek).
6. Nyata : Hasil nyata adalah objek fisik atau digital yang dapat dihasilkan oleh suatu proyek, seperti perangkat keras atau gambar rangka situs web.

11 Contoh Hasil Proyek

Ada banyak hasil proyek yang berbeda di dunia bisnis:

1. Bagan Gantt : Bagan Gantt adalah grafik batang visual horizontal yang menunjukkan tujuan, tugas, garis waktu, dan pencapaian proyek Anda dari waktu ke waktu. Bagan ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan proyek dan fokus pada komponen penting.
2. Maket : Mockup adalah draf situs web yang menawarkan perkiraan fungsionalitas, tampilan, dan nuansa situs. Maket juga dapat merujuk ke produk fisik yang dibuat untuk demonstrasi, presentasi, atau tujuan promosi.
3. Papan suasana hati : UNTUK papan suasana hati , terkadang disebut papan inspirasi, adalah alat untuk membantu Anda mengasah ide visual di awal proyek. Kolase gambar, sampel bahan, palet warna, dan terkadang kata-kata deskriptif dan tipografi dapat membantu memandu pekerjaan Anda.
4. dek lapangan : UNTUK dek lapangan adalah presentasi yang memberikan gambaran umum proyek kepada calon investor atau kunci pemangku kepentingan . Dokumen visual ini memberi investor informasi penting tentang rencana bisnis Anda , produk atau layanan, kebutuhan penggalangan dana, dan metrik utama seperti penilaian, sasaran pasar , dan tujuan keuangan.
5. Piagam proyek : Sebuah piagam proyek adalah dokumen yang menguraikan seluruh rencana manajemen proyek, termasuk tujuan, hasil, peran, dan tanggung jawab.
6. Jadwal proyek : Jadwal proyek adalah garis waktu yang merinci kapan pencapaian harus diselesaikan. Tonggak proyek adalah pos pemeriksaan yang melacak kemajuan proyek.
7. Prototipe : Prototipe adalah tiruan dari produk yang dikembangkan selama fase penting awal pengembangan produk dan proses desain.
8. Laporan kerja : Pernyataan kerja adalah kontrak hukum antara pihak (biasanya klien dan vendor) untuk menguraikan harapan untuk sebuah proyek.
9. analisis SWOT : UNTUK analisis SWOT adalah analisis empat poin yang digunakan bisnis untuk mengevaluasi hal positif dan negatif internal dan eksternal. Dua komponen pertama dari analisis SWOT—kekuatan dan kelemahan—mengacu pada faktor internal dalam sebuah organisasi. Dua komponen terakhir dari analisis SWOT—peluang dan ancaman—mewakili faktor eksternal yang mungkin memengaruhi organisasi.
10. Bingkai gambar : Wireframe adalah panduan visual atau cetak biru yang dibuat oleh desainer pengalaman pengguna (desainer UX) untuk menunjukkan fungsionalitas dasar situs web, aplikasi seluler, atau produk berbasis layar apa pun yang melibatkan antarmuka pengguna.
11. Struktur rincian kerja (WBS) : WBS adalah rencana yang mengatur pekerjaan proyek menjadi segmen-segmen yang dapat dikelola.

Kelas Master

Disarankan untuk Anda

Kelas online yang diajarkan oleh para pemikir terhebat di dunia. Perluas pengetahuan Anda dalam kategori ini.

Mengajarkan Membangun Merek Fashion

Mengajarkan Jurnalisme Investigasi

Mengajarkan Desain Busana

Ajarkan Strategi Kampanye dan Pesan

5 Tips untuk Mengoptimalkan Proses yang Dapat Disampaikan

Berpikir Seperti Pro

Dalam 17 pelajaran video, Diane von Furstenberg akan mengajari Anda cara membangun dan memasarkan merek fesyen Anda.

Berikut adalah beberapa tip untuk mengembangkan dan melacak kiriman Anda secara efektif:

1. Fokus pada tujuan proyek . Sebelum Anda mulai merencanakan kiriman Anda, pastikan Anda memiliki gagasan terfokus tentang hasil proyek Anda secara keseluruhan. Dengan tujuan akhir yang jelas dalam pikiran, Anda dapat memutuskan bagaimana memprioritaskan kiriman.
2. Buat daftar semua kiriman . Simpan daftar kiriman yang berjalan di proyek Anda untuk membantu Anda memahami seberapa banyak pekerjaan yang akan dibutuhkan proyek dan menghindari membiarkan komponen penting lolos dari celah.
3. Definisikan hasil proyek dengan jelas . Pastikan bahwa kiriman Anda konkret dan terukur. Memberikan kejelasan sebanyak mungkin akan membantu anggota tim Anda memahami metrik untuk sukses.
4. Tetapkan jadwal proyek . Rancang garis waktu yang jelas dan konkret yang menguraikan tanggal jatuh tempo untuk setiap pengiriman. Garis waktu ini akan membantu menjaga seluruh siklus hidup proyek tetap pada jalurnya dan menyoroti komponen yang dapat Anda sesuaikan jika hasil tertentu tertinggal.
5. Gunakan perangkat lunak manajemen proyek (PMS) . Meskipun dimungkinkan untuk melacak proyek kompleks Anda sendiri, perangkat lunak manajemen proyek dapat menjadi sumber yang bermanfaat bagi profesional manajemen proyek (PMP). PMS memiliki beberapa alat manajemen proyek yang memungkinkan manajer proyek (dan kantor manajemen proyek, atau PMO) untuk melacak kemajuan, memfilter tampilan proyek, dan mengatur kiriman utama di satu tempat.

Ingin Pelajari Lebih Lanjut Tentang Bisnis?

Dapatkan Keanggotaan Tahunan MasterClass untuk akses eksklusif ke pelajaran video yang diajarkan oleh tokoh bisnis, termasuk Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour, dan banyak lagi.