Saat Anda menyiapkan kantor untuk bisnis Anda, Anda mungkin segera mulai memikirkan bagaimana Anda akan mencapnya. Mungkin Anda ingin memikirkan bagaimana memastikan karyawan Anda akan merasa produktif dan termotivasi di tempat baru Anda. Sebelum Anda terlalu memikirkan bagaimana membuat kantor Anda terlihat bagus, Anda harus memikirkan beberapa aspek praktis penting dalam mendirikan kantor Anda. Penting untuk mendapatkan dasar-dasarnya dengan benar sebelum Anda mulai memikirkan semua aspek yang lebih spesifik dari penyiapan kantor Anda. Berikut adalah beberapa masalah utama yang harus diperhatikan untuk kantor baru Anda.
Keamanan Kantor
Anda memerlukan kantor yang aman karena sejumlah alasan. Pertama, Anda tidak ingin menempatkan bisnis Anda pada risiko pencurian atau kerusakan. Kekhawatiran lain dapat berupa pencurian informasi, yang dapat terjadi melalui seseorang yang membobol, serta melalui sistem komputer Anda. Kantor yang lebih aman juga melindungi karyawan Anda, memastikan hanya orang yang berwenang yang diizinkan masuk. Jika ini menjadi perhatian khusus,sistem keamanan panel kontrol aksesmenawarkan salah satu solusi untuk masalah tersebut. Anda mungkin juga mempertimbangkan langkah-langkah keamanan seperti kamera CCTV atau sistem alarm. Beberapa bisnis bahkan mungkin memilih untuk memiliki personel keamanan.
paprika merah vs paprika hijau
DIA
Sistem TI Anda juga harus aman, sehingga Anda dapat menghindari masalah seperti pencurian data. Tapi bukan hanya keamanan yang perlu Anda khawatirkan saat menyangkut komputer Anda. Salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan agar dapat mulai bekerja adalah memastikan semua teknologi Anda aktif dan berjalan. Anda harus memiliki semua peralatan penting Anda, mulai dari komputer dan printer hingga peralatan konferensi video dan papan pintar. Anda juga harus melakukan pengaturan teknis seperti membuat jaringan . Jika ini terdengar seperti banyak pekerjaan, Anda dapat mengalihdayakannya atau meminta staf TI Anda sendiri untuk melakukan semuanya untuk Anda.
Cahaya dan Panas
Tentu saja, semua orang di kantor Anda perlu merasa nyaman. Pencahayaan dan panas adalah dua elemen terpenting untuk menciptakan a nyaman kantorlingkungan. Di musim panas, Anda mungkin juga membutuhkan AC. Anda perlu meluangkan waktu untuk memikirkan cara mendapatkan kondisi yang tepat. Misalnya, lampu di atas kepala yang terlalu terang dan kuat bisa jadi tidak nyaman bagi orang yang duduk di depan layar sepanjang hari. Anda juga tidak ingin membuat kantor terlalu hangat atau terlalu dingin.
Keamanan
Jangan lupa untuk memikirkan keamanan kantor Anda. Sementara kantor mungkin bukan yang paling tempat kerja berbahaya , ada risiko yang hadir. Masih ada kemungkinan seseorang terpeleset atau jatuh, dan ada risiko cedera dari barang-barang listrik. Penting untuk memikirkan bagaimana membuat tempat kerja Anda aman, dan memikirkan rencana untuk kebakaran atau keadaan darurat lainnya. Ini sebagian terkait dengan pengaturan kantor Anda dan sebagian lagi dengan pelatihan staf Anda.
Dapatkan dasar-dasar kantor Anda sebelum Anda memikirkan detailnya. Beberapa hal lebih penting untuk diurus terlebih dahulu.
