Salah satu masalah paling umum yang dihadapi usaha kecil, terutama yang dimiliki dan dijalankan oleh perempuan, adalah manajemen arus kas. Hingga 82% kegagalan bisnis kecil disebabkan oleh arus kas yang buruk, dan bisnis yang dipimpin wanita umumnya kekurangan dana . Untungnya, ada beberapa cara utama yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan manajemen arus kas dalam bisnis Anda agar perusahaan Anda tetap berjalan secara efisien.
Tetapkan tenggat waktu untuk faktur dan patuhi itu
Sebelum Anda menerima pemasok atau klien baru, sangat penting bagi Anda untuk menetapkan syarat pembayaran. Pastikan persyaratan Anda jelas dan tertulis dan bahwa persyaratan ini mencakup tenggat waktu untuk faktur Anda. Dapat dimengerti untuk tidak ingin menjadi orang jahat dalam hal faktur, tetapi pembayaran yang terlambat dapat menenggelamkan bisnis Anda jika Anda tidak hati-hati. Pastikan klien atau pemasok baru tahu kapan faktur mereka jatuh tempo. Jika Anda membutuhkan uang sebelumnya untuk menutupi pengeluaran yang diperlukan, pertimbangkan untuk meminta setoran awal dan kemudian meminta sisa tagihan nanti saat kiriman dibuat.
Pertimbangkan anjak piutang
Terkadang pemasok dan klien Anda mungkin masih berada dalam pedoman kontrak mereka saat Anda kehabisan uang. Momen antar faktur ini bisa menakutkan, terutama ketika Anda memiliki karyawan yang harus dibayar. Tentang 58% dari semua pekerja AS adalah karyawan per jam, non-gaji. Anjak piutang dapat membantu dalam skenario ini ketika arus kas Anda sedang naik.
Untuk sebagian kecil dari faktur itu sendiri, layanan anjak piutang akan membayar Anda faktur yang harus Anda bayar di muka sehingga Anda tidak perlu menunggu pemasok atau klien membayar iuran mereka. Ini berguna untuk menjaga jadwal arus kas yang stabil sehingga Anda tidak perlu lengah dengan kejutan.
Manfaatkan perangkat lunak
Ada alasan mengapa biaya pemasaran konten 62% kurang dari pemasaran keluar dan tiga kali lebih sukses: menggunakan teknologi untuk melakukan angkat berat. Menggunakan perangkat lunak untuk memantau arus kas Anda adalah cara yang bagus dan murah untuk melacak uang Anda. Dengan menggunakan akuntansi perangkat lunak seperti FreshBooks, Anda dapat merekam transaksi secara otomatis dan mengurangi waktu yang hilang dengan mencatat transaksi ini secara manual. Terlebih lagi, Anda dapat menyimpan semua spreadsheet Anda tepat di awan di mana Anda dapat mengaksesnya kapan saja.
Manajemen arus kas tidak mudah. Tetapi dengan beberapa tips sederhana, Anda dapat membuat melacak keuangan Anda sedikit kurang stres.
