Baik pemimpin bisnis besar maupun pemilik bisnis kecil tahu bahwa menavigasi organisasi mereka melalui masa-masa penuh tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya adalah sulit, dan perencanaan untuk masa depan tampaknya hampir mustahil. Salah satu cara untuk bertahan dalam jangka pendek dan mempersiapkan pertumbuhan jangka panjang adalah dengan menyesuaikan diri dengan dinamika pasar yang berubah. Berikut adalah tiga cara Anda dapat menemukan kelegaan untuk bisnis Anda sekarang dan membantunya berkembang di kemudian hari.
Kerja jarak jauh
Bekerja dari rumah telah menjadi alat penting yang digunakan semua jenis bisnis agar mereka dapat terus beroperasi. Meskipun tidak layak untuk beberapa jenis karyawan untuk bekerja dari rumah, banyak yang mengandalkan terutama pada teknologi untuk melakukan pekerjaan mereka dapat berfungsi dengan baik dari jarak jauh. Saat mempertimbangkan kerja jarak jauh sebagai solusi berwawasan ke depan, terhubung dengan profesional sumber daya manusia yang dapat membantu mengembangkan kebijakan baru atau meningkatkan praktik kerja jarak jauh yang ada dapat membantu. Beberapa aspek positif dari kerja jarak jauh untuk bisnis meliputi:
- Penghematan biaya. Apakah karyawan bekerja dari sebuah ruangan di rumah mereka atau tempat terpencil lainnya, tempat alternatif sering kali menghemat uang pemberi kerja dan mungkin menawarkan lingkungan kerja yang lebih diinginkan daripada ruang kantor yang disediakan oleh pemberi kerja. Itu bisa menciptakan situasi win-win.
- Karyawan yang lebih bahagia. Mengizinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh dapat meningkatkan moral, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan retensi. Banyak karyawan merasa bahwa mereka berfungsi — dan fokus — lebih baik dari jarak jauh daripada di lingkungan kantor. Selain itu, menghilangkan perjalanan sering kali membantu mengurangi stres dan membuat karyawan merasa lebih berdaya untuk bekerja dengan cara yang sesuai untuk mereka dan bisnis.
- Koneksi yang lebih baik. Ponsel cerdas, bersama dengan tren bisnis baru seperti manajemen proyek berbasis cloud, konferensi video administrasi jarak jauh, dan lainnya, memperluas efektivitas kerja jarak jauh. Meninjau penyiapan teknologi bisnis Anda — dan karyawan Anda — penting untuk memaksimalkan komunikasi, alat kolaborasi, dan fitur keamanan. Pekerja Anda mungkin memerlukan peralatan yang disempurnakan untuk bekerja dari rumah dan tetap terhubung secara optimal.
Bantuan Melalui UU CARES
Undang-Undang Bantuan, Bantuan, dan Keamanan Ekonomi Coronavirus (CARES), yang disahkan oleh Kongres pada bulan Maret, memberikan bantuan bagi pengusaha dan karyawan dengan berbagai cara yang mungkin tidak diketahui dengan baik. Sebagai contoh:
- Penangguhan pembayaran pajak gaji. Meskipun pajak gaji masih terutang, bisnis dapat menunda pembayaran bagian pemberi kerja dari pajak Jaminan Sosial (yaitu, 6,2%) yang diatribusikan pada periode yang dimulai 27 Maret 2020, dan berakhir pada 31 Desember 2020. Setengah dari jumlah yang ditangguhkan harus dibayar paling lambat 31 Desember 2021, dan sisanya dibayarkan paling lambat 31 Desember 2022. Bicaralah dengan profesional pajak dan akuntansi untuk melihat apakah ini pilihan yang tepat untuk Anda, dan untuk memastikan Anda memahami kapan pembayaran jatuh tempo. Hukuman untuk ketidakpatuhan dapat bertambah dengan cepat.
- Pinjaman mahasiswa. Undang-undang CARES memungkinkan pembayaran pinjaman mahasiswa karyawan yang didanai oleh pemberi kerja dikeluarkan dari penghasilan kena pajak bagi karyawan, namun tetap menjadi pengurangan pajak bagi pemberi kerja. Pengecualian yang ada untuk bantuan pendidikan pemberi kerja hingga $5.250, yang saat ini berlaku untuk pengeluaran seperti biaya kuliah, biaya dan buku, diperluas untuk mencakup pembayaran pinjaman mahasiswa kepada pemberi kerja. Ketentuan unik ini berlaku untuk pinjaman mahasiswa karyawan yang telah lulus. Jika Anda seorang pemberi kerja dan kenaikan gaji tahun 2020 tampaknya tidak layak, melakukan pembayaran pinjaman mahasiswa karyawan untuk mereka mungkin bermanfaat bagi mereka dan bisnis Anda. Manfaat jangka pendek ini akan berakhir pada 31 Desember 2020.
Memikirkan Kembali Proses Bisnis dan Alur Kerja
Pandemi telah mengganggu bisnis seperti biasa, yang membuatnya semakin penting untuk mencari cara untuk meningkatkan efisiensi operasional. Meningkatkan proses bisnis dapat membantu meningkatkan nilai perusahaan Anda dengan mengurangi biaya dan risiko, serta memungkinkan bisnis dikelola dengan lebih mudah. Proses yang efisien membutuhkan waktu yang lebih sedikit untuk dieksekusi, seringkali memiliki langkah yang lebih sedikit dan dapat membuat aktivitas yang sia-sia menjadi lebih jelas dan, oleh karena itu, lebih mudah untuk dihilangkan.
Untuk tetap menjadi yang terdepan dalam tren industri dan meningkatkan efisiensi proses kami sendiri, perusahaan saya mulai menawarkan layanan akuntansi jarak jauh kepada klien kami pada tahun 2006 (pada dasarnya, di mana tugas seluruh departemen akuntansi dilakukan secara virtual, di cloud). Kami memasukkan beberapa perubahan yang agak sederhana, seperti memindahkan proses bisnis dari kertas ke online, yang kemungkinan akan memberikan manfaat untuk tahun-tahun mendatang. Secara keseluruhan, kami menyarankan klien bisnis kami bahwa memiliki proses yang terukur dan dapat diprediksi berarti proses tersebut dapat dimasukkan ke dalam sistem. Sistem kemudian membuat keluaran yang dapat diketahui tanpa perlu mengamatinya secara langsung.
Pandemi virus corona telah menciptakan gangguan pada kehidupan sehari-hari, operasi bisnis, dan ekonomi secara keseluruhan. Dengan beberapa perubahan fokus yang relatif sederhana dan gerakan adaptif yang cerdas, Anda dapat memposisikan bisnis Anda untuk sukses sekarang dan di masa mendatang.
