Anda mungkin pernah mendengar ungkapan ruang yang bersih sama dengan pikiran yang bersih, tetapi apa sebenarnya artinya? Di tempat kerja, ini cukup sederhana: jika Anda memiliki meja yang bersih, Anda lebih mungkin untuk menjadi produktif . Sebuah studi Princeton Neuroscience Institute menemukan bahwa banyak item di bidang visual Anda pada saat yang sama menjadi rangsangan kompetitif.
Pada dasarnya, semua yang Anda lihat berjuang untuk mendapatkan perhatian Anda, sehingga sulit untuk fokus hanya pada satu hal. Polusi visual ini, istilah yang berlaku untuk apa pun di garis pandang Anda yang dapat menarik perhatian Anda secara tidak perlu, termasuk potongan kertas, benda acak dari bagian lain rumah, atau bahkan kabel dan kabel Di mejamu. Tentu saja, Anda tidak harus sepenuhnya mengosongkan ruang kerja Anda dari semuanya, tetapi ada cara untuk mengatur ruang Anda yang membuatnya lebih bermanfaat bagi produktivitas Anda. Merapikan meja Anda untuk memperlihatkan permukaan putih mengkilap dapat membantu menjernihkan pikiran Anda dari gangguan dan memungkinkan Anda bekerja lebih efektif.
Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk menghasilkan meja yang bersih, ruang yang bersih, dan pikiran yang bersih (dan jernih)?
cara memulai taman kecil di halaman belakang Anda
Hilangkan Yang Tidak Dibutuhkan
Lihatlah sekeliling meja Anda dan pikirkan tentang apa yang benar-benar perlu ada di sana pada saat itu. Anda mungkin memerlukan hal yang berbeda untuk tugas atau proyek yang berbeda. Namun, Anda tidak mengerjakan semua proyek Anda sepanjang waktu. Putuskan apa yang sedang Anda kerjakan, buat daftar tugas dan pilih apa yang Anda butuhkan untuk proyek itu, lalu hapus yang lainnya.
Mungkin juga ada hal-hal yang Anda gunakan setiap hari, tetapi itu tidak selalu berarti mereka harus ada di meja Anda. Kosongkan ruang Anda dengan mengambil barang-barang, seperti kalender, dan meletakkannya di dinding di sekitar Anda atau di laci. Pro-tip: Berikan kebutuhan ini tempat khusus di mana Anda selalu dapat menemukannya. Dengan begitu, Anda tidak akan menggali laci lain kali Anda perlu menjepit sesuatu. Anda akan tahu persis di mana itu – bukan di atas meja Anda!
Poin Utama: Jika tidak berhubungan dengan apa yang sedang Anda kerjakan saat ini, simpanlah.
Singkirkan Gangguan
Meja yang berantakan bukan hanya tentang kekacauan visual, tetapi juga kekacauan mental dalam bentuk gangguan yang terjadi di siang hari. Di antara orang-orang yang berhenti ingin berbicara, ponsel Anda berdengung dengan notifikasi, dan aliran email yang terus-menerus, gangguan terjadi dengan mudah. Tetapi Anda dapat meminimalkan banyak gangguan ini yang bertindak sebagai kekacauan mental.
Ponsel sering kali menjadi gangguan terbesar, menyita jam perhatian kami setiap hari. Coba atur ponsel Anda ke mode senyap atau bahkan Jangan Ganggu saat Anda bekerja, daripada hanya menyetelnya ke getar, yang masih mengeluarkan suara. Anda bisa menggunakan salah satu dari banyak aplikasi produktivitas yang mematikan notifikasi untuk jangka waktu yang dijadwalkan dan menawarkan insentif untuk tidak menyentuh ponsel Anda selama waktu tersebut. Lebih baik lagi, masukkan ponsel Anda ke dalam tas atau laci selama jam kerja – ini menghilangkan kekacauan mental dan visual!
Gangguan lain, seperti orang yang mampir untuk mengobrol atau mengirim email, mungkin terbantu dengan mengatur jadwal. Jadwalkan waktu tertentu dalam sehari untuk memeriksa email Anda, berikan prioritas selama waktu itu dan waktu itu saja. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan rekan kerja, mengatur waktu istirahat atau membuat rencana untuk bertemu untuk makan siang. Jika mereka mampir saat Anda bekerja, berikan pengingat lembut bahwa istirahat Anda berikutnya adalah pada waktu X. Dengan menetapkan jadwal dan menaatinya, Anda menawarkan perhatian penuh kepada orang-orang dan memberi mereka struktur yang dapat mereka andalkan – dan Anda dapat bergantung padanya.
grafik tanda naik menurut tahun
Poin Utama: Menjadwalkan gangguan sebagai suatu acara membuat mereka tidak menjadi kekacauan mental saat Anda bekerja.
Mengapa Penting untuk Memiliki Meja yang Bersih?
Dengan polusi visual yang minimal, Anda akan merasa jauh lebih sedikit stres – tanyakan saja Marie Kondo . Memiliki kekacauan di ruang di mana Anda mencoba untuk bekerja hanya menarik perasaan negatif dan stres.
Kekacauan visual dan mental keduanya menciptakan lingkungan kerja yang sangat mengganggu, yang merugikan produktivitas. Ketika meja Anda bersih dan Anda telah menyingkirkan gangguan lebih lanjut, Anda akan merasa lebih baik dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan secara signifikan.
Menjaga ruang yang bersih dan meja yang bersih bukan hanya tentang kebanggaan untuk rumah atau ruang kerja Anda; itu juga masalah menjernihkan pikiran Anda dari kekhawatiran dan membiarkan Anda fokus pada apa yang penting. Ini sederhana, efektif dan dapat membantu Anda menjalani kehidupan yang jauh lebih produktif dan bahagia.
