Mari kita hadapi itu…perencanaan pesta membuat stres! Di BashBLOK, kami telah merencanakan acara yang tak terhitung jumlahnya dan terlepas dari kesiapan, selalu ada detail tak terduga yang dapat membuat Anda bingung. Namun, menyadari bahwa ada solusi untuk setiap masalah perencanaan pesta dan bahwa tamu Anda tidak akan pernah tahu bahwa Anda akhirnya memilih paket B dapat membuat Anda tetap di jalur dan bebas stres. Setiap kali kami bekerja dengan klien, kami sangat menganjurkan untuk menyusun garis waktu dan menaatinya. Menyebarkan tugas dan mengambil sesuatu selangkah demi selangkah membuat semua perbedaan di dunia, tetapi kami juga lebih dari memahami bahwa terkadang Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Jadi, dengan semua pemahaman dan semangat kami untuk perencanaan, kami memiliki daftar periksa keren yang sangat berguna untuk membantu Anda mulai menerapkan rencana untuk pesta Anda berikutnya.
Kami memberi Anda, BashBLOK-A-Genda!
6-8 Minggu Sebelum Pesta
Anda telah memutuskan ingin mengadakan pertemuan…luar biasa! Mulailah dengan dasar-dasar.
- Tetapkan tanggal, waktu, dan lokasi
- Tentukan jumlah tamu Anda
- Mulailah berpikir tentang katering vs memasak
- Tentukan tema yang tentu saja akan memengaruhi dekorasi dan desain pencetakan potensial.
- Pesan vendor mana pun yang mungkin Anda putuskan untuk disewa… katering, fotografer, DJ, band, dll.
4 Minggu Sebelum Pesta
Detail yang lebih konkret perlu diterapkan.
- Mengirimkan undangan. Jika Anda membuat undangan cetak pastikan untuk memberikan waktu ekstra untuk produksi dan pengalamatan (biasanya 2 minggu sudah cukup).
- Mulailah berbelanja untuk persediaan dan dekorasi. Kami adalah penggemar berat Oriental Trading dan Paper Eskimo.
- Jika Anda menyewa hiburan musik, kumpulkan daftar lagu untuk DJ atau band. Anda ingin memastikan sebuah band memiliki waktu yang cukup untuk mempelajari lagu jika Anda membutuhkan sesuatu yang spesifik.
2-3 Minggu Sebelum Pesta
- Jika Anda berencana untuk mengadakan kegiatan, buatlah jadwal untuk kegiatan tersebut dan belilah persediaan yang sesuai.
- Jika memungkinkan, mulailah berpikir untuk menata ruang Anda dan dapatkan ide tentang bagaimana Anda akan mengatur makanan dan dekorasi/bunga.
1 Minggu Sebelum Pesta
- Sentuh dasar dengan tamu, jika Anda mengirim undangan digital, pesan pengingat sangat sederhana.
- Susun timeline/agenda untuk pesta Anda
- Pikirkan tentang daftar putar musik jika Anda membuat kemacetan latar belakang Anda sendiri.
2-3 Hari Sebelum Pesta
- Mulailah membeli makanan dan jika Anda sedang memasak, buatlah sebanyak mungkin hal di depan. Kami adalah penggemar berat hal-hal yang dapat disiapkan satu atau dua hari sebelumnya, kemudian didinginkan atau dibekukan.
- Jika Anda menawarkan bantuan, siapkan bayi-bayi itu.
- Bersihkan ruang Anda atau pastikan untuk menjadwalkan kru pembersih.
- Jika memungkinkan, mulailah meletakkan dekorasi dan bunga.
1 Hari Sebelum Pesta
- Jika Anda memanggang sesuatu, menurut kami, inilah saatnya untuk melakukannya. Anda ingin makanan yang dipanggang menjadi sesegar mungkin tanpa harus membuat kue seharian.
- Jika Anda telah memesan vendor, sentuh dasar untuk mengonfirmasi waktu pengiriman dan kedatangan.
- Ambil kue atau makanan siap saji apa pun.
- Lakukan pembersihan akhir ruangan
5-6 Jam Sebelum Pesta
- Selesaikan penempatan dekorasi/bunga dan pastikan potongan penyajian sudah diatur dan siap untuk dimakan. Jika Anda sudah melakukan ini seharusnya cukup mudah.
- Mengatur aktivitas
1-3 Jam Sebelum Pesta
- Siapkan dirimu
- Siapkan makanannya
- Terakhir, putar lagu favorit Anda dan bersemangatlah karena Anda akan mengadakan pesta!
Ingin tips dan bantuan merencanakan acara Anda berikutnya? Pastikan untuk mendaftar di www.bashblok.com untuk mengalami cara termudah dan paling kolaboratif untuk mengelola semua acara Anda secara gratis!
