Bersiaplah untuk memutar mata atau menggaruk kepala karena Anda perlu menjawab pertanyaan. Apakah ada komunikasi yang tidak penting dalam bisnis? Memang kita semua tahu bahwa komunikasi adalah mata uangnya sendiri dan beberapa bahkan mungkin menggambarkannya sebagai alat yang tanpanya bisnis tidak dapat berkembang. Nah, ada komunikasi logistik dan struktural yang penting bagi hierarki untuk eksis. Ini memungkinkan ide dan masalah muncul ke permukaan sehingga Anda dapat memahami dan melihat apa yang terjadi di dalam urusanmu . Namun, ada juga kebisingan latar belakang yang Anda berhak dapatkan nanti. Jadi kita dapat mengakui sekarang bahwa tidak setiap komunikasi benar-benar menjadi prioritas utama. Tetapi bagaimana Anda bereaksi terhadap saat-saat seperti itu ketika Anda tahu bahwa Anda dapat fokus pada sesuatu nanti?
cara menulis novel yang bagus
Tugas yang sudah selesai
Kehidupan sehari-hari di kantor bisa membosankan dan untuk alasan yang bagus. Orang-orang hanya melakukan pekerjaan mereka, berjalan dengan cara mereka dan menyelesaikan tugas. Kadang-kadang cukup monoton tapi itu karena memang harus begitu. Tugas umum tidak akan menjadi apa pun untuk ditulis di rumah. Oleh karena itu mengapa karyawan harus memperbarui manajer mereka tentang apa yang telah dilakukan atau apa yang masih luar biasa sepanjang waktu? Beberapa kantor benar-benar perlu menaruh kepercayaan mereka pada perangkat lunak berorientasi tugas tertentu yang memungkinkan mereka melihat secara real-time jenis tugas apa yang sedang diselesaikan. Ini sebabnyaperangkat lunak manajemen tugastelah lepas landas dalam beberapa tahun terakhir. Akhirnya, mereka telah dirancang dengan jaringan cloud yang melekat. Sekarang semua orang dapat melihat hanya dengan beberapa klik, tugas apa yang sedang dilakukan oleh siapa pada tahap apa pun. Namun salah satu manfaat dari perangkat lunak semacam ini adalah Anda juga dapat menempelkan catatan pada tugas Anda untuk dibaca orang atau manajer berikutnya. Sebagai pemilik bisnis, ini hanya memungkinkan komunikasi sederhana terjadi jauh lebih lancar. Komunikasi tatap muka masih sangat berharga tetapi hal-hal sederhana tidak perlu begitu.
cangkir dalam ukuran galon kering
Kutukan dari pertanyaan umum
Setiap bisnis dibanjiri dengan pertanyaan sederhana yang dapat dijawab dalam dua detik oleh orang yang sama yang menanyakannya. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu bangga dengan halaman 'tentang kami' karena ini menghentikan konsumen menanyakan hal-hal yang hanya akan membuang waktu Anda untuk menjawab. Di sisi lain, Anda juga tidak ingin bersikap kasar dan hanya menutup telepon untuk panggilan apa pun yang Anda terima di sepanjang jalur ini.Layanan penjawab teleponadalah bantuan besar untuk menguraikan apa yang penting dan apa yang tidak penting komunikasi eksternal. Anda dapat mengatur layanan untuk hanya meneruskan jenis panggilan yang Anda inginkan. Ini bisa dari klien yang menanyakan tentang pertemuan potensial atau mungkin pelanggan yangingin mengadu, menginginkan pengembalian dana untuk produk dan atau layanan mereka. Jika hanya seseorang yang bertanya di mana Anda berada atau jenis layanan dan produk apa yang Anda tawarkan, ini dapat diserahkan kepada layanan penjawab untuk menerima pesan. Halaman 'tentang kami' harus memiliki pengenalan singkat Anda dan sisipan Google Maps yang disematkan sehingga siapa pun dapat menemukan bisnis Anda.
bagaimana cara menulis orang pertama?
Bisakah itu menunggu?
Ah karyawan, mereka adalah darah yang terus memompa jantung dalam bisnis apa pun. Namun, mereka terkadang mengeluarkan beberapa pertanyaan aneh dan mendasar juga. Proyek bisnis perlu memiliki gambaran umum tentang motifnya, yaitu file ajakan bertindak. Dalam ajakan bertindak ini akan memaparkan rencana dan harapan untuk suatu produk dan apa yang akan dilakukan setiap departemen untuk mewujudkannya. Jika Anda memilikikaryawan mengajukan pertanyaan kepada Andatentang peran mereka atau untuk informasi tertentu yang dapat diakses dengan membaca laporan ajakan untuk bertindak, maka Anda dapat meminta mereka untuk bertanya lagi kepada Anda setelah mereka menyiapkannya secara menyeluruh. Untuk jenis kasus ini, inilah saatnya untuk memberi tahu mereka bahwa pertanyaan mereka dapat menunggu. Anda mungkin sangat sibuk dan stres sehingga ketika seorang karyawan bingung atau tidak yakin tentang apa yang harus dilakukan meskipun informasi telah diberikan kepada mereka, adalah hak Anda sebagai bos untuk mengesampingkan pertanyaan mereka untuk saat ini. Bersikap tegas, tetapi tetap sopan saat melakukan ini.
Komunikasi adalah hal yang sulit untuk dilakukan dengan benar. Setiap bisnis memiliki saat-saat ketika perlu mengevaluasi kembali cara berkomunikasi dalam hierarki. Perangkat lunak manajemen tugas modern adalah cara brilian untuk menghentikan obrolan umum tentang catatan dasar untuk pertanyaan. Layanan penjawab panggilan dapat membagi pertanyaan eksternal yang penting dan tidak penting untuk membuat hidup tidak terlalu pusing.
