Selamat! Anda selamat dari wawancara kerja .
menggunakan rautan pisau tarik
Sekarang, apa selanjutnya?
Setelah stres awal wawancara mereda, stres baru dapat dimulai; kenapa aku tidak mendengar kembali? Bagaimana menurut mereka wawancara saya berjalan? Apakah saya melakukannya dengan baik? Apa lagi yang bisa saya lakukan? ?
Jawabannya? Email tindak lanjut setelah wawancara. Dilaporkan 91% manajer perekrutan senang menerima email tindak lanjut , mengucapkan terima kasih atas waktu dan kesempatan untuk wawancara. Namun, hanya 43% kandidat yang memilih untuk mengirimnya . Cara mudah untuk membedakan diri Anda dari lebih dari setengah kompetisi adalah dengan mengirimkan email itu!
Jadi, inilah beberapa tip, trik, dan praktik terbaik untuk menulis email tindak lanjut yang luar biasa untuk memberi diri Anda peluang terbaik untuk mendapatkan pekerjaan impian itu.
Tujuan Email Tindak Lanjut
Email tindak lanjut memberi Anda kesempatan untuk tetap berhubungan dengan orang yang membuat keputusan perekrutan. Dengan mengirim email untuk berterima kasih kepada mereka atas waktu mereka, Anda menunjukkan bahwa Anda:
- Penuh pertimbangan: Meluangkan waktu untuk menulis email tindak lanjut menunjukkan bahwa Anda benar-benar menghargai waktu mereka dan ingin membaginya dengan mereka.
- Jenis: Orang-orang suka berterima kasih. Tunjukkan pada mereka bahwa Anda menghargai waktu yang Anda habiskan bersama mereka.
- Berorientasi pada detail: Ini adalah sifat yang bagus dalam karyawan baru. Ini menunjukkan bahwa Anda akan menindaklanjuti dengan klien dan rekan kerja untuk memiliki komunikasi yang paling terbuka dan efektif.
- Bertanggung jawab: Meluangkan waktu dari hari Anda untuk mengirim ucapan terima kasih menunjukkan bahwa Anda menghormati dan terorganisir.
Anda memperluas hubungan yang telah Anda bangun dengan mereka dan membuka pintu untuk melanjutkan komunikasi tentang tawaran pekerjaan.
kalkulator tiga tanda zodiak besar
Dalam arti praktis, ini juga memberi Anda kesempatan untuk mengatakan bahwa Anda tersedia dan bersedia menawarkan informasi tambahan apa pun yang mungkin mereka butuhkan. Jika mereka memiliki pertanyaan tentang pengalaman masa lalu Anda, mereka perlu diklarifikasi atau ingin nomor untuk menghubungi referensi Anda, Anda telah membuka saluran komunikasi bagi mereka untuk mendapatkan informasi itu.
Tindak Lanjut Awal Jika ini adalah wawancara pertama Anda, kirimkan email terima kasih Anda dalam waktu 24 jam. Mulailah email dengan perkenalan formal, dengan menyebutkan nama orang yang Anda ajak bicara. Ini membuat email tidak terdengar generik dan cookie-cutter, memberikan sentuhan pribadi. Biarkan mereka tahu bahwa Anda berterima kasih atas waktu mereka dan ulangi antusiasme dan minat pada posisi yang Anda ungkapkan dalam wawancara itu sendiri. Kemudian akhiri email yang mengatakan sesuatu seperti jangan ragu untuk menghubungi saya untuk informasi lebih lanjut dan bagaimana Anda tersedia untuk mengobrol lagi di masa mendatang, apakah itu sesuatu yang formal seperti wawancara kedua atau hanya di email lain dengan cepat pertanyaan.
Akhir email akan tergantung pada apakah Anda berdua mendiskusikan kapan keputusan perekrutan akan dibuat. Jika mereka memberi tahu Anda dalam wawancara bahwa keputusan akan dibuat dalam dua minggu, beri tahu mereka bahwa Anda senang mendengar kabar dari mereka pada tanggal tersebut.
perbedaan konflik internal dan eksternal
Jika kerangka waktu untuk keputusan perekrutan tidak pernah ditetapkan, Anda dapat menanyakan di akhir email kapan Anda harus mengharapkan untuk mendengar kabar dari mereka mengenai keputusan tersebut.
Praktik terbaik
Berikut adalah beberapa aturan praktis yang baik untuk diikuti ketika mempertimbangkan bagaimana menyusun email tindak lanjut Anda yang paling sesuai dengan situasi pribadi Anda.
- Semakin jauh Anda dalam prosesnya, semakin detail dan pribadi Anda seharusnya. Setelah wawancara kedua, email Anda harus mencakup lebih spesifik tentang pertemuan sebelumnya dan bagian tertentu dari pekerjaan yang Anda sukai. Lebih penting untuk menjaga tanggapan Anda singkat dan manis ketika Anda hanya melakukan satu wawancara telepon selama lima belas menit.
- Jika Anda mewawancarai banyak orang, pastikan untuk mengirim email ke masing-masing dari mereka satu per satu. Jangan hanya menyalin dan menempel; pertahankan sentimen yang sama untuk masing-masing dari mereka, tetapi jangan hanya mengirim email yang sama tiga kali.
- Jangan ragu untuk melampirkan salinan resume dan surat lamaran Anda, agar mereka dapat dengan mudah mengaksesnya jika mereka ingin melihat lagi. Jika Anda mengirim email yang lebih mendetail, jangan ragu untuk menghubungkan ekspektasi pekerjaan yang Anda sukai dengan pengalaman spesifik yang Anda alami di masa lalu. Mudah-mudahan, Anda membahas ini dalam wawancara Anda, tetapi jika ada poin tertentu yang ingin Anda sampaikan, inilah kesempatan Anda untuk menyebutkannya.
- Tetap profesional, tetapi tunjukkan kepribadian Anda. Bedakan diri Anda dari kandidat lain dengan apa yang membuat Anda; apa yang membuat Anda, khususnya, bersemangat tentang kesempatan itu, dan sifat khusus apa yang Anda bawa ke peran itu? Tetap formal, tetapi pastikan email Anda tidak berasal dari sembarang orang, terutama jika Anda lebih jauh dalam proses perekrutan.
Mengapa Email?
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda harus menulis email daripada menelepon mereka atau menulis surat tulisan tangan. Surat tulisan tangan akan menjadi tambahan yang bagus di atas email, tetapi hanya jika Anda baik-baik saja dalam prosesnya. Anda tidak ingin membanjiri pewawancara dengan terlalu banyak komunikasi.
Tapi kenapa bukan panggilan telepon? Nah, penelitian ini menunjukkan bahwa hampir setengah dari orang yang membuat keputusan perekrutan lebih memilih email daripada panggilan telepon . Hanya dua dari lima yang bahkan terbuka untuk kemungkinan menerima panggilan telepon. Jika Anda tidak yakin apa yang lebih disukai manajer perekrutan Anda, taruhan teraman Anda adalah menggunakan pendekatan email yang terbukti benar.
cara menerbitkan cerita
Juga, Anda kemudian memiliki jejak kertas komunikasi Anda, yang membuat konten lebih mudah diingat, karena mereka dapat melihat ke belakang untuk berkonsultasi dengan komunikasi yang diperlukan.
Take-Away dari Email Tindak Lanjut Setelah Wawancara
Bagian terpenting dari memfasilitasi komunikasi dalam proses perekrutan adalah menghormati batasan pewawancara tentang komunikasi apa yang paling cocok untuk mereka. Jika mereka meminta Anda untuk hanya berkomunikasi melalui telepon, hormati permintaan itu. Jangan membanjiri mereka dengan pesan; berpegang pada satu pernyataan yang dibangun dengan baik berterima kasih kepada mereka atas waktu dan pertimbangan mereka dan biarkan mereka memilih untuk menindaklanjuti dengan Anda atau tidak. Setelah Anda mengirim email, Anda dapat tidur nyenyak (yah, lebih mudah – peran pencari kerja membuat stres!) mengetahui bahwa Anda melakukan semua yang Anda bisa untuk berhasil dalam pencarian pekerjaan Anda.
