Jika Anda ingin meningkatkan komunikasi kantor Anda, maka Anda akan tahu betapa sulitnya hal ini. Anda mungkin merasa seolah-olah Anda tidak tahu harus mulai dari mana dan Anda juga tidak dapat mempertimbangkan kebutuhan semua orang juga. Namun, jika Anda mengikuti tips di bawah ini, Anda akan segera menemukan bahwa masalah seperti ini sudah berlalu.
Mendirikan Yayasan
Semakin tim Anda mempercayai Anda, semakin besar kemungkinan mereka untuk berkomunikasi dengan Anda ketika mereka memiliki masalah. Salah satu cara yang bagus bagi Anda untuk meletakkan dasar ini adalah dengan membangun semacam hubungan baik dengan tim Anda. Anda mungkin juga ingin belajar tentang minat pribadi mereka dan apa yang membuat mereka kesal. Jika Anda melakukan ini, maka ini akan benar-benar membuka jalur komunikasi dan juga akan membantu mereka untuk terhubung dengan Anda secara lebih terbuka juga.
Tanamkan Komunikasi
Hal lain yang bisa Anda lakukan adalah menanamkan komunikasi. Investasikan dalam obrolan, email, dan cara lain bagi tim Anda untuk mengobrol satu sama lain. Milikmu layanan TItim biasanya dapat membantu Anda dalam hal ini.
Buktikan Anda Bisa Dipercaya
Seperempat karyawan tidak benar-benar mempercayai majikan mereka. Inti masalah biasanya cukup mudah untuk dipecahkan. Jika Anda ingin membantu tim Anda, maka Anda perlu mempelajari dilema mereka dan menindaklanjuti dengan cara yang dapat Anda bantu. Ketika Anda telah melakukan ini, Anda perlu memastikan bahwa Anda benar-benar menepati janji Anda. Jika tidak, ini akan menimbulkan ketidakpercayaan.
Miliki One-on-One Bulanan
Terkadang karyawan Anda mungkin khawatir bahwa mereka membebani Anda dengan kekhawatiran atau kekhawatiran mereka. Mereka mungkin tidak merasa seolah-olah mereka bisa mendatangi Anda dan memberi tahu Anda tentang hari mereka juga, tetapi jika Anda ingin membantu mereka maka Anda harus memastikan bahwa Anda mengatur pertemuan yang berulang. Ketika Anda melakukannya, Anda kemudian dapat menyentuh alas dan Anda juga dapat menghilangkan kekusutan yang mungkin ada.
Jelaskan mengapa
Yang satu ini mungkin terdengar aneh, tetapi sangat membantu tim Anda. Ketika Anda meminta seseorang untuk melakukan sesuatu, beri tahu mereka alasannya sehingga mereka mengerti bagaimana upaya yang mereka lakukan akan berubah menjadi hasil yang positif. Ini akan memberi Anda timanggota kesempatan untuk mempertanyakan apa yang Anda minta mereka lakukan dan itu juga akan membantu mereka menjadi jauh lebih produktif di tempat kerja juga.
Hindari Membuat Asumsi
Salah satu penghambat terbesar kualitas komunikasi adalah asumsi yang terbentuk. Jika Anda tahu bahwa karyawan Anda tertinggal di area di mana Anda biasanya mengharapkan mereka untuk unggul maka jangan berasumsi bahwa mereka malas atau bahkan mereka tidak peduli. Ini mungkin tidak akan terjadi sama sekali. Sebaliknya, Anda perlu menggunakan pengaturan non-konfrontatif untuk mencari tahu di mana masalahnya. Anda mungkin menemukan bahwa mereka mengalami kesulitan untuk fokus di tempat kerja, atau bahkan mereka tidak mampu menangani beban kerja yang Anda berikan kepada mereka dan karena itu merasa kewalahan . Jika ini masalahnya, penting bagi Anda untuk memberi mereka dukungan daripada berasumsi.
